company sector

Réceptionniste (H/F)

Entreprise anonymeAlger, Algérie

Secteur d'activité

Industries

Niveau de poste

Débutant / Junior | Confirmé / Expérimenté

Niveau d'étude (diplome)

Licence (LMD), Bac + 3

Date d'expiration

06 juin

Nombre de postes

1 poste ouvert

Type de contrat

CDI

Description du poste :

Nous recherchons un(e) réceptionniste pour notre bureau d’ordre afin d'assurer l’accueil physique et téléphonique, la gestion du courrier ainsi que diverses tâches administratives.

Missions principales :

  • Assurer l’accueil des visiteurs et des appels téléphoniques ;
  • Réceptionner, enregistrer, trier et distribuer le courrier entrant et sortant ;
  • Gérer les envois postaux (courrier simple, recommandé, colis, etc.);
  • Tenir à jour les registres du courrier (arrivée et départ);
  • Assurer la transmission et la circulation des documents entre les services;
  • Veiller au respect des procédures internes en matière de gestion documentaire;
  • Participer aux tâches administratives liées au bon fonctionnement du service.

Profil recherché :

  • Diplôme : [Bac / Bac+2 en secrétariat, gestion administrative ou équivalent] ;

  • Expérience dans un poste similaire appréciée ;

  • Excellente présentation et sens de l’accueil ;

  • Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie électronique) ;

  • Rigueur, discrétion, organisation et réactivité;

  • Bonne expression écrite et orale en français, l'anglais serait un plus.