Réceptionniste chargé du Back Office

Missions et Tâches principales :

• Assurer un accueil professionnel et chaleureux à tous les visiteurs, fournisseurs et clients de l'entreprise, ainsi qu'une gestion efficace des appels téléphoniques et des tâches administratives connexes.
• Répondre aux demandes de renseignements des visiteurs et des clients, en fournissant des informations précises sur l'entreprise, ses produits et ses services.
• Maintenir un environnement d'accueil propre et bien rangé, y compris la gestion des fournitures de bureau et la coordination des services de nettoyage.
• Assister les départements administratifs dans les tâches de routine telles que la gestion du courrier, la préparation de documents et la saisie de données.
• Communiquer efficacement avec les employés pour résoudre les problèmes éventuels
• Maintenir des dossiers précis des dépenses liées aux déplacements, en traitant les factures et en fournissant des rapports réguliers sur les coûts.
• Gérer, organiser et enregistrer les courriers entrants et sortants.
• Trier les courriers entrants et les remettre aux différents services.
• Faire l’archive papier et numérique de l’administration.
• Suivi du pointage des employés
• Suivis du volet social des employés
• Utiliser l'anglais et le Français de manière fluide dans toutes les interactions professionnelles, tant à l'écrit qu'à l'oral.

Profil

• Licence ou Master en science (Management, Marketing , anglais )

• Organisé

• Sens du relationnel

• Capacité de travail en équipe

• Langues : Maîtrise de Français et de l'anglais, à l'oral comme à l'écrit.