Réceptioniste

Description:

Nous recherchons un(e) réceptionniste confirmé(e) pour rejoindre notre équipe dynamique à Oran, Algérie. Le candidat idéal possède entre 1 et 5 ans d'expérience dans l'assistanat ou le secrétariat et détient un niveau d'études allant du baccalauréat à un diplôme de niveau Bac +5. Ce poste en CDD ou mission est une excellente opportunité pour un professionnel expérimenté souhaitant évoluer dans un environnement stimulant.

Responsabilités:

• Accueillir et orienter les visiteurs avec courtoisie et professionnalisme.

• Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants, filtrer et transférer les communications.

• Assurer la gestion du courrier, des emails et des documents administratifs.

• Organiser et planifier les rendez-vous et les réunions du personnel.

• Maintenir l’ordre et la propreté de l’espace d’accueil.

• Coordonner avec les différents services pour assurer un flux d’information efficace.

• Gérer les fournitures de bureau et passer les commandes nécessaires.

• Assister l’équipe administrative dans diverses tâches de secrétariat.

Exigences:

• Diplôme requis : Niveau Terminal, Baccalauréat, TS Bac +2, Licence (LMD), Bac +3, Master 2, Ingéniorat ou Bac +5.

• Expérience professionnelle de 1 à 5 ans dans un poste similaire, idéalement en assistanat ou secrétariat.

• Excellentes compétences en communication orale et écrite en français; la maîtrise de l’arabe est un plus.

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et des logiciels de gestion administrative.

• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec rigueur et organisation.

• Bonne présentation, sens de l’accueil et du service client.

• Discrétion, confidentialité et sens de la responsabilité.

• Autonomie et esprit d’initiative dans la gestion quotidienne des missions.

Avantages:

• Contrat en CDD ou mission avec possibilité de renouvellement selon performance.

• Environnement de travail agréable et équipe bienveillante.

• Opportunités de formation continue et développement professionnel.

• Rémunération compétitive adaptée au profil et à l’expérience.

• Participation à des projets variés favorisant l’enrichissement des compétences.

• Localisation du poste à Oran, facilitant l’accès et le déplacement.