PAYROLL & ADMIN SUPPORT (H/F)

🔹 À propos du poste

Nous recherchons un Payroll & Admin Support pour assurer le support administratif et opérationnel lié à la gestion du personnel, tout en garantissant le respect des procédures et des obligations réglementaires.

Rattaché au Finance & Controlling Manager, il participera à la gestion quotidienne des dossiers du personnel, des formalités administratives et des interactions avec les différentes administrations.

Son rôle sera essentiel pour assurer la fluidité des processus internes et externes en relation avec le personnel, notamment les démarches légales, la gestion des absences et congés, l’organisation des dossiers et le suivi des formalités administratives.

Ce poste requiert rigueur, organisation et sens du service, avec une capacité à gérer simultanément plusieurs tâches administratives tout en respectant les délais et procédures établis.

La résidence obligatoire à l’Ouest d’Alger et un véhicule personnel sont requis pour assurer la disponibilité sur site et la gestion des missions externes.

🔹 Missions principales

1️ ⃣ Support Administratif en Ressources Humaines

• Gérer les documents liés aux employés : contrats, avenants, attestations de travail, certificats administratifs.
• Assurer le suivi des absences, congés, arrêts maladie et récupérer les justificatifs nécessaires.
• Mettre à jour et organiser les dossiers du personnel (documents légaux, historiques de carrière, renouvellements de contrats).
• Participer à l’intégration administrative des nouveaux employés : préparation des dossiers, coordination des formalités d’embauche.
• Organiser les visites médicales du travail et assurer le suivi des dossiers médicaux.
• S’assurer de la conformité des documents administratifs liés au personnel et suivre les échéances.
• Coordonner la gestion des badges d’accès et des outils mis à disposition des employés (cartes professionnelles, fournitures).
• Contribuer à la mise à jour des tableaux de bord RH (effectifs, suivi des entrées et sorties, indicateurs RH).

2️ ⃣ Démarches Administratives et Relations avec les Organismes Sociaux

• Préparer et suivre les formalités auprès des administrations publiques (Inspection du Travail, CNAS, CASNOS, CNR, ANEM).
• Déposer et récupérer les documents nécessaires aux affiliations sociales et aux déclarations légales.
• Assurer la gestion des formalités d’immatriculation et radiation du personnel auprès des organismes sociaux.
• Suivre les dossiers d’accidents de travail et coordonner les échanges avec la CNAS.
• Assister dans la préparation des documents pour les contrôles administratifs et inspections réglementaires.
• Faciliter les échanges avec les autorités locales en lien avec la gestion du personnel et les obligations RH.

3️ ⃣ Soutien Opérationnel en Paie

• Collecter, vérifier et transmettre les éléments variables de paie (données de pointage, heures supplémentaires, absences, primes, congés) au service concerné.
• Distribuer les bulletins de paie aux employés après traitement par le service paie.
• Gérer les demandes des employés liées aux documents administratifs et aux attestations.
• Préparer les ordres de mission et suivre les notes de frais en coordination avec les équipes RH et Finance.

4️ ⃣ Support Logistique et Organisationnel

• Organiser les déplacements professionnels (réservations d’hôtels, transport, visas, per diem).
• Gérer l’organisation des formations internes et externes (convocations, inscriptions, logistique).
• Participer à l’organisation des événements internes et à la gestion des fournitures de bureau.
• Veiller à la mise à jour des affichages et des communications internes.

🔹 Profil recherché

• Formation : Bac+2 à Bac+4 en Gestion des Ressources Humaines, Administration, Comptabilité ou domaine similaire.
• Expérience : Minimum 2 ans en administration RH ou support administratif, idéalement en industrie.
• Compétences clés :
  • Bonne maîtrise des formalités administratives et réglementaires RH.
  • Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec rigueur et organisation.
  • Discrétion et respect strict des procédures et des délais.
  • Aisance relationnelle pour interagir avec les employés et les administrations.
  • Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, ERP RH est un plus).
  • Capacité à travailler sous supervision et à suivre des instructions précises.
  • Anglais de base souhaité pour certaines démarches administratives internationales.
  • Résidence obligatoire à Alger Ouest et mobilité immédiate.
  • Véhicule personnel obligatoire pour assurer les déplacements liés aux missions administratives.

🔹 Pourquoi nous rejoindre ?

• Un rôle d’exécution essentiel garantissant la fluidité des processus administratifs et RH.
• Une mission variée, combinant support RH, gestion administrative et relations avec les organismes sociaux.
• Un environnement structuré et organisé, permettant une montée en compétences progressive.
• Une opportunité de développer une expertise en gestion administrative du personnel.

Localisation : Zone d’Activité Amara, Chéraga, Alger (résidence obligatoire à Alger Ouest)
Type de contrat : CDI
Horaires : Temps plein – Flexibilité requise selon les besoins opérationnels
Secteur : Industrie pharmaceutique
Sous la responsabilité du : Finance & Controlling Manager
Véhicule personnel obligatoire