Office Manager

Description:

Nous recherchons un Office Manager confirmé pour rejoindre notre équipe au sein du GROUPE sis à Meftah, wilaya de Blida. Candidat (e) idéal possède entre 3 et 5 ans d'expérience en Office Manager ou d'organes sociaux, avec un excellent sens de l'organisation et une grande rigueur professionnelle.

Ce poste en CDI s'adresse à un profil expérimenté titulaire d'une Licence (LMD), Bac +3, Master 2, Ingéniorat ou Bac +5, capable de gérer efficacement les tâches administratives et de coordination au sein de notre structure.

Responsabilités:

• Assurer la gestion administrative quotidienne du bureau et le suivi des dossiers.

• Organiser les réunions, gérer les agendas et coordonner les déplacements professionnels.

• Superviser les relations avec les fournisseurs et les prestataires externes.

• Gérer les communications internes et externes, y compris la rédaction de courriers et rapports.

• Veiller au respect des procédures internes et à la bonne tenue des archives.

• Assister la direction dans la préparation des documents et la gestion des projets.

Exigences:

• Diplôme requis : Licence (LMD), Bac +3, Master 2, Ingéniorat ou Bac +5 dans un domaine pertinent.

• Expérience professionnelle de 3 à 5 ans en assistanat ou secrétariat, idéalement en tant qu’Office Manager.

• Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer les priorités.

• Bonnes aptitudes relationnelles et sens du travail en équipe.

• Discrétion, rigueur et autonomie dans l’exécution des tâches.

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint), des logiciels de gestion administrative, et des techniques de gestion documentaire physique et numerique.

Avantages:

• Contrat à durée indéterminée (CDI) offrant stabilité et sécurité d’emploi.

• Environnement de travail dynamique et convivial à Meftah, Blida.

• Opportunités de développement professionnel et formation continue.

• Rémunération attractive en fonction du profil et de l’expérience.

• Participation à des projets variés et responsabilisants.

• Possibilité d’évolution au sein de l’entreprise.