Office Manager

Description:

Nous recherchons un Office Manager dynamique et rigoureux pour rejoindre notre équipe basée à Ouled Fayet, Daïra Cheraga, Alger. Le candidat idéal possède une expérience comprise entre 3 et 10 ans dans les domaines de l’assistanat, du secrétariat, ou de la direction générale, et détient un niveau d’études allant de Licence à Magistère. Ce poste en CDI s’adresse à des profils confirmés, débutants ou cadres dirigeants souhaitant évoluer dans un environnement professionnel stimulant.

Responsabilités:

• Assurer la gestion administrative quotidienne du bureau et coordonner les activités entre les différents services.

• Organiser et planifier les réunions, déplacements et événements internes ou externes.

• Gérer les communications internes et externes, y compris la correspondance, les appels téléphoniques et les emails.

• Superviser le secrétariat et accompagner la direction générale dans ses tâches administratives et organisationnelles.

• Assurer le suivi des dossiers administratifs, financiers et RH en collaboration avec les différents départements.

• Mettre en place et optimiser les procédures internes pour améliorer l’efficacité et la productivité du bureau.

• Gérer les relations avec les fournisseurs et prestataires de services.

• Veiller au respect des normes et réglementations en vigueur au sein de l’entreprise.

Exigences:

• Diplôme requis : Licence (LMD), Bac +3, Master 1, Licence Bac +4, Master 2, Ingéniorat, Bac +5 ou Magistère Bac +7.

• Expérience professionnelle de 3 à 10 ans dans un poste similaire, idéalement dans l’assistanat, le secrétariat ou la direction d’unité.

• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, logiciels de gestion administrative).

• Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.

• Bonnes aptitudes relationnelles et sens du service client interne et externe.

• Discrétion, rigueur et sens de la confidentialité dans le traitement des informations.

• Capacité à travailler en autonomie tout en collaborant efficacement avec les équipes.

• Maîtrise du français à l’écrit et à l’oral, la connaissance de l’arabe est un plus.

Avantages:

• Contrat à durée indéterminée (CDI) offrant une stabilité professionnelle.

• Environnement de travail moderne et convivial situé à Ouled Fayet, Daïra Cheraga, Alger.

• Opportunités de formation continue et de développement des compétences.

• Possibilité d’évolution de carrière au sein de l’entreprise.

• Rémunération attractive et avantages sociaux compétitifs.

• Participation à des projets variés et enrichissants favorisant l’épanouissement professionnel.

• Encadrement par une équipe expérimentée et dynamique.