Moyens generaux chargé de=u patrimoine

MISSION

Rattaché(e) au Service des moyens généraux, vous assurez la gestion, la conformité et la valorisation du patrimoine mobilier et immobilier, tout en garantissant la qualité des services mis à disposition des collaborateurs.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

•  Tenir à jour l’inventaire des bâtiments, mobiliers, équipements et autres actifs hors production.

•  Organiser les inventaires physiques, analyser les écarts et assurer la traçabilité des mouvements.

•  Suivre les prestations de nettoyage, gardiennage, accueil, courrier, consommables et services aux occupants.

•  Gérer les contrats, échéances, assurances, baux et dossiers documentaires liés au patrimoine.

•  Participer aux consultations fournisseurs, contrôler le service fait et évaluer les prestataires.

•  Préparer et suivre le budget des moyens généraux, analyser les écarts et proposer des économies.

•  Coordonner les aménagements, déménagements, réformes et cessions d’actifs.

•  Produire les tableaux de bord et plans d’actions de votre périmètre.

Formation & Compétences

• Bac+3 à Bac+5 en gestion, logistique, immobilier ou administration.

• Minimum 3 ans d’expérience dans les moyens généraux, le patrimoine ou les services support.

• Expérience en suivi budgétaire et pilotage de prestataires.

Gestion des actifs et inventaires.

• Contrats, cahiers des charges et niveaux de service.

• Excel, ERP ou outil de gestion du patrimoine.

• Rédaction, reporting et analyse des coûts