Prendre en charge la mise à jour des textes et des documents légaux régissant l’activité de l’entreprise en adéquation avec l’évolution de la réglementation en vigueur ;
Accompagner les différents départements dans leurs missions en leurs fournissant l’avis et la documentation juridique appropriés ;
Participer à l’élaboration des protocoles, conventions et contrats passés par l’entreprise
Gestion et suivi du contentieux général de la société et en particulier le contentieux client et le contentieux social ;
Coordonner avec les avocats de la société en la matière, les assistés avec la préparation des dossiers et faire toute étude préalable avant toute procédure ;
Prendre en charge la rédaction des mises en demeure et la réponse aux différents courriers en relation ;
Veillez à la mise à jour des documents officiels tels que les statuts, registre de commerce principal, registres de commerce secondaires….. lors du changement de dénomination social ou de l’objet social, de la forme juridique de la société, du capital social, du Directeur Général, du Conseil d’Administration…
La mise à jour des dossiers de fonds auprès des administrations publiques (CNRC, CNAS, IMPOTS, DOUANES…..).
Veillez à la bonne tenue des conseils d’Administration en conformité avec les statuts et la réglementation en vigueur par :
La rédaction et l’envoie des convocations aux Administrateurs
La rédaction des P.V du Conseil d’Administration et les soumettre aux administrateurs ou leurs représentants pour signature
S’il y a lieu procéder à la publication légale auprès du CNRC
Transcrire les résolutions adoptées sur le registre des délibérations
Veillez à la bonne tenue des Assemblées Générales en conformité avec les statuts et la réglementation en vigueur par :
La rédaction et l’envoie des convocations aux Actionnaires
La rédaction des P.V des Assemblées Générales et les soumettre aux Actionnaires pour signature.
Procéder à la publication légale des comptes sociaux auprés du CNRC s’il y a lieu
Transcrire les résolutions adoptées sur le registre des délibérations
Suivi des contrats de location ( reconduction, paiement…..
Requirements:
Proven comparable law firm experience
Proven background on corporate law (contract law, tax law, accounting, securities law, bankruptcy, intellectual property rights, licensing, zoning laws)
Professional experience of minimum 3 years in an international environment and can work autonomously. A previous experience in a multinational company or as an external advisor is appreciated
Excellent negotiation and communications skills
Administrative and managerial skills
Analytical ability and strong attention to detail
Computer skills
Current licence to practice law
BS degree in Law. Any additional international qualifications is an asset
fluent in English
Have a sound understanding of business processes, have a pragmatic and solution oriented approach, and are able to communicate and operate in a multidisciplinary environment