gestionnaire des stocks /responsable es magasins

Fiche de poste : Gestionnaire des Stocks

Intitulé du poste :

Gestionnaire des stocks

Service / Département :

Logistique / Approvisionnement / Production

Rattachement hiérarchique :

Responsable logistique ou Responsable supply chain

Mission principale :

Le gestionnaire des stocks est responsable du suivi, du contrôle et de l’optimisation des stocks de l’entreprise.

Il veille à ce que les produits, matières premières ou composants soient disponibles en quantité suffisante pour garantir la continuité de l’activité, tout en évitant les surstocks et les ruptures.

Le gestionnaire des stocks et magasinier assure la réception, le stockage, la gestion, la préparation et la distribution des marchandises ou matières premières.

Il garantit la disponibilité des produits, l’optimisation des stocks et la fiabilité des données de gestion dans le respect des procédures de l’entreprise.

Activités principales :

1. Gestion et suivi des stocks

• Gérer les entrées et sorties de stock dans le système de gestion (ERP, logiciel de stocks, Excel, etc.).
• Contrôler la cohérence entre les stocks physiques et informatiques.
• Assurer la traçabilité des produits.
• Identifier les anomalies et proposer des actions correctives.
• Analyser les rotations de stock et les écarts d’inventaire.

2. Gestion et suivi des stocks

• Assurer le rangement, l’étiquetage et le stockage des produits selon les procédures.
• Suivre les niveaux de stock et anticiper les besoins en réapprovisionnement.
• Mettre à jour les mouvements de stock (entrées/sorties/inventaires).
• Participer aux inventaires périodiques et analyser les écarts.
• Optimiser les emplacements et la rotation des produits.

3. Réception et contrôle des marchandises

• Réceptionner les livraisons (matières premières, produits finis, pièces, etc.).
• Vérifier la conformité des produits livrés (quantité, qualité, référence, état).
• Enregistrer les entrées en stock dans le système informatique (ERP, GMAO, Excel…).
• Signaler les anomalies ou non-conformités.

4. Optimisation et planification

• Déterminer les seuils de réapprovisionnement et les stocks de sécurité.
• Participer à la planification des approvisionnements en lien avec le service achats ou production.
• Anticiper les besoins selon les prévisions de ventes ou de production.
• Suivre les indicateurs de performance : taux de service, taux de rupture, niveau de stock, etc.

5. Contrôle et inventaires

• Organiser et participer aux inventaires (tournants ou annuels).
• Établir les rapports d’inventaire et analyser les écarts.
• S’assurer de la bonne tenue du magasin et du respect des procédures de stockage.

6. Coordination et communication

• Collaborer avec les services achats, production, maintenance et commercial.

• Fournir des rapports réguliers à la hiérarchie sur l’état des stocks.

• Participer à l’amélioration continue des processus logistiques.

Entretien et sécurité du magasin

• Maintenir l’ordre, la propreté et la sécurité dans les zones de stockage.
• Veiller au bon fonctionnement du matériel de manutention.
• Respecter les règles de sécurité et les normes en vigueur (produits dangereux, EPI, etc.).

Compétences requises :

Techniques :

• Bonne maîtrise des outils informatiques (ERP, Excel, logiciels de gestion de stock).
• Connaissance des méthodes de gestion des stocks (FIFO, LIFO, ABC, etc.).
• Capacité à analyser des données chiffrées et à produire des rapports.
• Compréhension des flux logistiques et des procédures de stockage.

Comportementales :

• Rigueur et sens de l’organisation.
• Esprit d’analyse et de synthèse.
• Réactivité et gestion des priorités.
• Bon relationnel et sens du travail en équipe.
• Intégrité et fiabilité.

Formation et expérience :

• Niveau de formation : Bac +2 en logistique, gestion, commerce ou équivalent.
• Expérience souhaitée : 2 à 5 ans sur un poste similaire.
• Atout : Connaissance d’un ERP (SAP, Sage, Cegid, Odoo, etc.).

Conditions de travail :

• Poste sédentaire ou mixte (bureau et entrepôt).
• Horaires réguliers, parfois variables selon l’activité.
• Collaboration avec les équipes logistiques et les transporteurs.
• Respect des règles de sécurité et des procédures internes.

Évolution possible :

• Responsable des stocks

• Responsable logistique

• Approvisionneur

• Chef d’entrepôt

• Coordinateur supply chain