Gestionnaire Des Ressources Humaines

1. Identification du poste

• Intitulé du poste : Gestionnaire des Ressources Humaines

• Direction : Ressources Humaines et Administration

• Lieu de travail : Site industriel / Usine

2. Mission principale

Assurer la gestion administrative du personnel et contribuer au bon fonctionnement des processus RH, notamment la gestion des dossiers du personnel, le suivi des absences et des congés, la préparation de la paie, le recrutement, l'intégration des nouveaux collaborateurs et l'application des procédures internes ainsi que de la réglementation du travail en vigueur.

3. Attributions et responsabilités

A. Gestion administrative du personnel

• Constituer, mettre à jour et archiver les dossiers individuels des salariés.

• Préparer les contrats de travail, avenants, attestations et certificats administratifs.

• Assurer le suivi des périodes d'essai, des renouvellements et des fins de contrat.

• Suivre les visites médicales et les documents administratifs obligatoires.

• Veiller à la confidentialité et à la fiabilité des informations du personnel.

B. Gestion des temps et des absences

• Assurer le suivi quotidien des présences, retards, absences et départs anticipés.

• Contrôler les relevés de pointage et vérifier les anomalies.

• Gérer les demandes de congés, permissions et autorisations d'absence.

• Collecter et vérifier les justificatifs d'absence.

• Transmettre les éléments variables nécessaires à la préparation de la paie.

C. Préparation et suivi de la paie

• Collecter et contrôler les éléments variables de paie.

• Préparer les états de présence, heures supplémentaires, primes et retenues.

• Vérifier la cohérence des données avant transmission au service paie.

• Participer au contrôle des bulletins de paie et au traitement des réclamations salariales.

• Assurer le classement et la traçabilité des documents liés à la paie.

D. Recrutement et intégration

• Participer à la diffusion des offres d'emploi et au tri des candidatures.

• Organiser les entretiens et coordonner les rendez-vous avec les responsables concernés.

• Assurer le suivi des recrutements et des besoins en personnel.

• Préparer les documents d'embauche et organiser l'accueil des nouveaux collaborateurs.

• Suivre les périodes d'essai et les évaluations d'intégration.

E. Relations sociales et conformité

• Veiller à l'application des procédures RH et du règlement intérieur.

• Participer au suivi des réclamations et des situations disciplinaires.

• Préparer les documents administratifs relatifs aux procédures disciplinaires, en coordination avec le responsable RH.

• Contribuer à l'application de la législation du travail algérienne et des procédures de l'entreprise.

• Assurer le suivi des formalités administratives et sociales relevant de son périmètre, en coordination avec les organismes et services compétents.

F. Reporting RH

• Mettre à jour les tableaux de bord RH.

• Préparer les états périodiques relatifs aux effectifs, absences, congés et mouvements du personnel.

• Signaler les anomalies et les situations nécessitant une intervention.

• Assurer la fiabilité des données transmises à la hiérarchie.

4. Compétences requises

• Maîtrise des techniques de gestion administrative du personnel.

• Connaissance de la législation du travail algérienne.

• Connaissance des principes de préparation et de contrôle de la paie.

• Bonne maîtrise de Microsoft Excel et des outils bureautiques.

• Capacité à gérer les priorités et à respecter les délais.

• Rigueur, organisation, discrétion et sens de la confidentialité.

• Bon relationnel et capacité à communiquer avec les différents services.

5. Profil requis

• Formation : Bac+3 minimum en ressources humaines, droit, gestion ou domaine équivalent.

• Expérience : 2 à 3 ans dans un poste similaire, idéalement dans le secteur industriel.

• Langues : Maîtrise du français ; l'arabe est souhaitable.

• Outils : Maîtrise d'Excel et connaissance d'un logiciel de paie ou de gestion RH.