Gestionnaire d’Archive

Présentation de l’entreprise

Nous sommes une entreprise dynamique et en pleine croissance, opérant dans le secteur industriel et située à Rouïba.

Dans le cadre de notre organisation, nous recherchons un(e) Gestionnaire d’Archive pour structurer et optimiser la gestion documentaire de l’entreprise.

Missions du poste

· Organiser, classer et archiver les documents administratifs et techniques de l’entreprise conformément aux procédures en vigueur.

· Mettre en place un système de gestion documentaire efficace, incluant la numérisation et le classement électronique des archives.
· Assurer la conservation et la protection des documents sensibles ou historiques.
· Garantir la traçabilité et l’accessibilité des archives pour les différents services utilisateurs.
· Élaborer et mettre à jour un plan d’archivage adapté aux besoins de l’entreprise.
· Former les utilisateurs internes aux outils et procédures de gestion documentaire.
· Effectuer un suivi régulier des entrées et sorties des archives et rédiger des rapports pour la hiérarchie.

Profil recherché :

· DEUA/BTS en documentation et archives ou équivalent.

· Expérience confirmée dans la gestion des archives ou des bases de données documentaires, idéalement en milieu industriel.
· Bonne maîtrise des outils informatiques (logiciels de gestion documentaire et bureautique).
· Connaissance des normes et réglementations relatives à la gestion des archives.
· Sens de l’organisation, rigueur et bonnes compétences relationnelles.
· Dégagé des obligations du service national.