Executive Office Manager

Leader dans l'industrie agroalimentaire recrute une Executive Office Manager

Missions Principales :

• Gérer l’agenda et l’emploi du temps quotidien du dirigeant (prise de RDV, courriers, e-mails, congés…).
• Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales, séminaires, salons professionnels, conférences téléphoniques …).
• Réceptionner et trier le courrier pour ne présenter à son dirigeant que les informations essentielles.
• Structurer et assurer la transmission des informations en interne et en externe (documents provenant des différents services de l’entreprise ou de l’extérieur aux services concernés à partir des consignes de son dirigeant).
• Rédaction & Traduction des courriers vers la langue Arabe.

Compétences :

• Confidentialité et respect des informations des données
• capacité d'établir de bonnes relations avec les collègues et les partenaires externes.
• Capacité de communiquer clairement et professionnellement avec les différents interlocuteurs.
• Capacité à prioriser les taches et gérer différents projets simultanément.
• Capacité de rédiger des courriers et comptes rendus professionnels.

Formation et expérience :

• Formation de niveau Bac +3/4 en interprétariat, Littérature Arabe, ou Anglaise

• Une expérience de 03 à 5 ans en 'Office Manager'