Comptable

1. Mission principale

Le comptable assure la tenue et le suivi des opérations comptables de l’entreprise, dans le respect de la réglementation en vigueur, des procédures internes et des délais fixés.

Il veille à la fiabilité des enregistrements comptables, au suivi des comptes, à la préparation des états financiers et à la bonne conservation des pièces justificatives.

2. Responsabilités et activités principales

A. Comptabilité générale

• Enregistrer les opérations comptables courantes.

• Saisir et contrôler les factures fournisseurs et clients.

• Enregistrer les règlements, encaissements et décaissements.

• Assurer le suivi et l’analyse des comptes comptables.

• Effectuer les rapprochements bancaires.

• Contrôler la cohérence des écritures comptables.

• Participer aux travaux de clôture mensuelle, trimestrielle et annuelle.

• Préparer les éléments nécessaires à l’établissement des états financiers.

B. Comptabilité fournisseurs

• Réceptionner, vérifier et enregistrer les factures fournisseurs.

• Contrôler la conformité des factures avec les bons de commande et les documents justificatifs.

• Assurer le suivi des comptes fournisseurs.

• Préparer les échéanciers de paiement.

• Identifier et régulariser les éventuelles anomalies ou factures en attente.

C. Comptabilité clients

• Établir et enregistrer les factures clients.

• Assurer le suivi des règlements.

• Effectuer les relances en cas d'impayés.

• Suivre les créances clients et signaler les situations à risque.

• Procéder au lettrage et à l’analyse des comptes clients.

D. Fiscalité et obligations déclaratives

• Préparer les éléments nécessaires aux déclarations fiscales et sociales.

• Participer au suivi des obligations fiscales de l’entreprise.

• Assurer la préparation et le classement des documents justificatifs.

• Collaborer avec les organismes externes, commissaires aux comptes, auditeurs et administrations, selon les besoins.

E. Trésorerie

• Suivre les mouvements bancaires.

• Contrôler les encaissements et décaissements.

• Participer au suivi de la trésorerie.

• Préparer les situations de trésorerie périodiques.

F. Classement et archivage

• Assurer le classement et l’archivage des pièces comptables.

• Veiller à la disponibilité et à la traçabilité des documents.

• Garantir la confidentialité des informations financières et comptables.

3. Compétences requises

Compétences techniques

• Bonne maîtrise des principes de comptabilité générale.

• Connaissance de la réglementation comptable et fiscale applicable.

• Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel.

• Maîtrise d’un logiciel comptable/ERP.

• Capacité à effectuer les rapprochements et analyses de comptes.

• Bonne capacité de contrôle et de vérification des pièces comptables.

Qualités personnelles

• Rigueur et précision.

• Organisation et respect des délais.

• Sens de la confidentialité.

• Esprit d’analyse et de synthèse.

• Autonomie.

• Sens des responsabilités.

• Bon relationnel et capacité à travailler en équipe.

4. Formation et expérience

Formation : Bac+2 à Bac+5 en comptabilité, finance, gestion ou domaine similaire.

Expérience : Une expérience professionnelle de 2 à 5 ans dans un poste similaire est souhaitée.

5. Relations professionnelles

Relations internes :

• Direction Générale

• Direction Administrative et Financière

• Service Achats

• Service Commercial

• Service Ressources Humaines

• Autres services concernés

Relations externes :

• Fournisseurs

• Clients

• Banques

• Administrations fiscales et sociales

• Auditeurs et commissaires aux comptes

6. Indicateurs de performance

• Fiabilité des écritures comptables.

• Respect des délais de clôture.

• Taux de rapprochements bancaires réalisés dans les délais.

• Suivi des comptes clients et fournisseurs.

• Respect des échéances fiscales et déclaratives.

• Qualité et disponibilité des pièces justificatives.

• Nombre d’anomalies comptables détectées et régularisées.