Chef Magasin Pièces de rechange Auto

Titre : CHEF Magasin PIECE DE RECHANGE (MPR)

1. Missions principales :

* Assurer l’approvisionnement de la succursale (atelier et comptoir) en pièces de rechange,

* Gérer administrativement et physiquement les stocks de pièces de rechange au niveau de la succursale.

* Gérer le magasin dans les conditions de délai, de coût et de qualité satisfaisante,

* Assurer la qualité de service et un taux de suivi optimal en pièce de rechange conformément au valeur arrêtée sur l’entretien individuel.

* Optimiser les circuits d’approvisionnement et de dédouanement,

2/Fonctions et Taches :

* Superviser l’approvisionnement régulier du MPR selon les besoins.

* Contrôler la gestion et le suivi des stocks (explication sur les écarts d’inventaire, analyse de la rotation des stocks),

* Assurer, mesurer, la qualité de service de la pièce de rechange,

* Gérer les approvisionnements, la réception, les expéditions, les facturations,

* Mettre en place des procédures de fonctionnement du MPR (inventaire tournant, sécurisation du magasin),

* Analyser, Optimiser, les circuits d’approvisionnement et de dédouanement, et mettre en place les plus performants,

* Optimiser les surfaces de stockage,

* Suivre les indicateurs économiques de l’activité en relation avec le Responsable Marketing PR

* Etre force de proposition dans l’action commerciale,

* Suivre les commandes urgentes et de PVI et différés.

* Établir les tableaux de bord précis de l’activité du MPR,

* Réalise les inventaires tournant conformément à la procédure en vigueur.

* Contrôle la qualité des stocks.

* Gère et suit l’activité des vendeurs itinérants rattachés à son service.

3/ Indicateurs de performance (éléments d’évaluation) :

* Parts de marché Pièces de Rechange (ventes agents, revendeurs, ventes Flottes, chiffre d’affaires, marges),

* Taux de service PR (stock, urgent),

* Niveau des ventes manquées,

* Niveau des stocks, qualité des stocks (vivant/ dormant/ mort/ excédentaires),

* Délais d’approche et leur fiabilité (stock, urgents),

* Rotation des stocks et couverture,

* Résultats d’inventaire et mesure des écarts,

4/ Liste des documents (circulation de l’information) :

* Tableaux de bord de l’activité.

1. Profil (cadre) :

Caractéristiques fondamentales et aptitudes requises

* Possède une formation supérieure, une expérience et des connaissances professionnelles élevées dans la Gestion physique et administrative des magasins de pièces de rechange,

* Possède les aptitudes humaines nécessaires à l’exécution de ses missions : réceptivité, initiative, autonomie, volonté, et implication dans son engagement,

* Possède les qualités permettant de prévoir, organiser, exécuter, coordonner et contrôler,

* Organiser son travail personnel pour assurer la maîtrise de son emploi du temps et favoriser sa disponibilité et l’équilibre entre réflexion et action,

* Avoir le sens de la discipline et adhésion aux valeurs de la société,

* Maîtrise de soi : verbale et comportementale,

Rôle (ce qu'on attend du titulaire du poste)

* Mettre en œuvre les moyens humains et matériels pour accomplir les missions et attributions confiées dans le respect des coûts, des délais et de la qualité de service,

* Organiser, diriger et contrôler le travail de son équipe en assurant la discipline et la bonne exécution dans le cadre des règlements intérieurs et procédures du service,

* Etre responsable de la formation et du perfectionnement de son personnel et avoir le souci permanent de l’adaptation « Homme – Poste »,

* Etre responsable de l’accueil, de la formation et de l’intégration des nouveaux collaborateurs dans son service,

* Suggérer à son responsable direct toute mesure permettant d’améliorer la productivité et les conditions de travail de ses subordonnés,

* Informer spontanément son supérieur de tous les événements ayant un rapport direct ou indirect avec sa mission,

Rôle de Gestionnaire et d’Organisateur :

* Avoir le souci constant de l’adéquation permanente Homme-Fonction au sein de ses services,

* S’assurer de la bonne circulation de l’information (ascendante, descendante),

* Expliquer les objectifs généraux, les finalités collectives et individuelles qui permettent à chacun de donner un sens à son travail,

* Déléguer, dans le cadre des délégations de pouvoir définies par la Direction, sans oublier de coordonner et de contrôler,

Moyens

* Définition de fonction (missions, attributions, liaisons avec les autres services),

* Délégation de pouvoirs adaptée à sa mission,

* Connaissance précise de ses objectifs à court terme et des éléments de son évaluation,

* Information d’ordre générale pour remplir efficacement son rôle,

* Consultation lors du recrutement de ses collaborateurs dont il définit fonctions et profil,

* Bénéfice d’un plan de formation et d’un plan de carrière,