Chargé de la Gestion Administrative et Sociale

Mission principale : Assurer la gestion administrative du personnel et veiller à la bonne application des obligations légales et conventionnelles en matière sociale. Il/elle contribue à garantir un climat social serein, la conformité réglementaire et le bon fonctionnement des procédures administratives liées aux ressources humaines.

Activités et tâches principales :

Assurer la tenue et la mise à jour des dossiers du personnel (papier et électronique).

Rédiger les contrats de travail, avenants, attestations et courriers RH.

Suivre les périodes d’essai, les renouvellements et les fins de contrat.

Gérer les absences (maladie, congés, maternité, etc.) et suivre les justificatifs.

Préparer les éléments variables pour la paie en lien avec le service paie.

Gérer les affiliations et radiations aux organismes sociaux.

Suivre les évolutions réglementaires et adapter les pratiques administratives en conséquence.

Préparer les documents légaux : déclarations sociales, registres obligatoires, documents de fin de contrat (certificat de travail, solde de tout compte…).

Assurer le suivi des actions sociales (mutuelle, ..., etc.).

Élaborer des tableaux de bord sociaux (absentéisme, effectifs, mouvements du personnel…).

Fournir des rapports périodiques à la direction RH.

Participer à l’intégration administrative des nouveaux collaborateurs.

Compétences requises :

Connaissance du droit du travail et de la législation sociale.

Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) et logiciels RH.

Rigueur, discrétion et sens de la confidentialité.

Bon relationnel et capacité d’écoute.

Capacité à gérer les priorités et à respecter les délais.