Chargé d’Administration et d’Archivage

 Secteur d’activité :   

 Industrie 

Nombre d’employés : 

    200 – 300 Employés

Poste : 

 Chargé d’Administration et d’Archivage 

 

 

Tâches principales :

 

 

• Participer dans le processus de formation (Recensement des besoins, suivi de l’application du plan de formation…);
• Etablir les différents documents administratifs;
• Accompagner les services, sur le plan méthodologique, pour la préparation de la procédure d’archivage;
• Assurer les relations et les transferts des documents;
• Concevoir et mettre en œuvre les procédures et actions d’archivage;
• Gérer les espaces de stockage (taux d’occupation, conditions de conservation....)
• Prendre en charge la gestion du système d’information des archives;
• Répondre aux demandes des utilisateurs internes des archives;
• Assurer l'accessibilité des documents;
• Suivi et tenue des registres légaux
• Suivi et mise a jour du pointage sur système ;
• Suivi des congés, absences, heures supplémentaires, primes, etc.

• Effectue toute autre tâche que lui confie le responsable Ressources humaines

 

Informations complémentaires :

• diplômé dans ce domaine ou équivalent 
• Années d’expérience :1 ans d'expérience minimum 

 

Profil:

• Structuré;
• Organisé;
• Connaissance des principes d'archivage notamment numérique;
• Technique de Gestion d'Informatique des Archivages;
• Grande précision;