Assistante Moyens Généraux - Réceptionniste

Missions principales :

• Gestion de la Réception, maintenir la réception rangée et présentable ;
• Recevoir et orienter les visiteurs (clients, prestataires, et/ou candidats…) ;
• Coordonner entre les différentes structures des Sociétés du Groupe ;
• Gérer le courrier (arrivé/départ) ;
• Gérer le standard téléphonique, répondre aux appels entrants et les rediriger ou prendre des messages ;
• Gestion de l’entretient, (nettoyage des bureaux, lieux de travail…) en collaboration avec le Responsable de la Structure ;
• Gestion des fournitures de bureau, gérer les stocks et passer des commandes, si nécessaire ;
• Se charger de toutes les tâches assignées (organisation des déplacements, plannings, etc.)
• Appui à l’assistante de la Direction Générale.

Qualités requises :

• Capacité confirmée et Solides compétences en matière de communication et relationnelles (écoute, disponibilité, relationnel, sens du contact, et écrit professionnel) ;
• Bonnes capacités organisationnelles et polyvalence ;
• Compétences en matière de résolution des problèmes ;
• Axé sur le service client ;

Niveau requis :

• Diplôme d’étude supérieure et/ou universitaire [ou en relation avec le poste] ;

• Expérience souhaitée dans un poste similaire (secrétariat, assistanat, administration générale ou moyens généraux) ;

• Excellente connaissance de MS Office (notamment Excel et Word).