Assistante du Directeur Général

Importante société recrute une :

Une Assistante du Directeur Général

Mission principale du poste :

L’assistante de Directeur Général est une fonction très importante au sein de l’entreprise, puisqu’elle consiste concrètement à assister le premier responsable dans l’accomplissement de ses tâches au quotidien.

L’assistante du Directeur Général est la personne de confiance à qui des missions importantes et d’ordre très confidentiel sont confiées par le Directeur Général.

Activités :

- Gérer le secrétariat de la Direction Générale et l’agenda fluctuant des activités du Directeur Général ainsi que ses dossiers personnels.

- Organiser le bureau de la Direction Générale (procédure des signatures, agencement, archivage) et rationalisation du classement informatique des dossiers.

- Veiller au filtrage et transmission des informations et décisions en interne et à l’externe, ainsi que la hiérarchisation des priorités et des impératifs.

- Assurer l’interface auprès des différentes directions de l’entreprise.

- Préparer les réunions de la Direction Générale, en coopération avec les directions de l’entreprise et avec les délégations et visiteurs.

- Assister aux réunions, sur demande du Directeur Général.

- Prendre note des décisions prises dans les réunions et établir les Procès-verbaux et/ou rapports y afférents.

Profil recherché du poste :

- Diplôme Universitaire en Gestion, Management ou Commercial.

- Bonnes connaissances en comptabilité.

- Bonne Maitrise des logiciels de gestion.

- Plus de 05 ans d’expérience dans l’assistanat.