Assistante De Direction Générale

Description:

Nous recherchons une Assistante De Direction Générale expérimentée pour rejoindre notre équipe dynamique . Le candidat idéal possède entre 6 et plus de 10 ans d'expérience dans l'assistanat, le secrétariat et la gestion de la direction générale avec un niveau d'étude minimum de Licence Bac +4 ou Master 1. Ce poste en CDI s'adresse à un profil confirmé, capable de gérer efficacement les responsabilités liées à la direction générale.

Responsabilités:

• Assurer le secrétariat et l’assistanat de la Direction Générale, en garantissant la gestion optimale de l’agenda et des communications.

• Organiser et coordonner les réunions, préparer les comptes rendus et assurer le suivi des décisions prises.

• Gérer la correspondance entrante et sortante, filtrer les appels et les demandes pour faciliter la prise de décision.

• Superviser la gestion administrative des dossiers et veiller à la bonne circulation de l’information au sein de la direction.

• Assister la direction dans la préparation des rapports, présentations et documents stratégiques.

• Coordonner les relations avec les différents départements et partenaires externes.

• Participer à la planification et au suivi des projets confiés à la direction d’unité.

• Garantir la confidentialité des informations sensibles et le respect des procédures internes.

Exigences:

• Diplôme de niveau Master 1 ou Licence Bac +4 en assistanat, gestion, administration ou domaine similaire.

• Expérience confirmée de 6 à plus de 10 ans dans un poste similaire, idéalement au sein d’une direction générale ou d’unité.

• Maîtrise parfaite des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et des logiciels de gestion administrative.

• Excellentes compétences organisationnelles, rigueur et sens du détail.

• Maitrise parfaite de la langue anglaise

• Capacité à gérer les priorités et à travailler sous pression dans un environnement exigeant.

• Discrétion, confidentialité et intégrité dans le traitement des informations.

• Bonnes compétences en communication écrite et orale en français, la maîtrise de l’arabe est un plus.

• Autonomie, esprit d’initiative et aptitude à travailler en équipe.