Assistant(e) de direction

• Coordonner les sujets administratifs entre la direction et les différents départements.

• Suivre les demandes internes, les actions décidées, les responsables et les échéances.

• Préparer et mettre à jour les reportings, tableaux de bord et états de suivi destinés à la direction.

• Rédiger les courriers, documents, présentations et comptes rendus de réunions.

• Organiser les réunions, rendez-vous, priorités et échéances de la direction.

• Assurer le classement, le contrôle, la confidentialité et la traçabilité des dossiers.

• Veiller au respect des processus, procédures internes et règles de fonctionnement de l’entreprise.

• Assurer la coordination et le suivi des relations avec les interlocuteurs internes et externes de l’entreprise.

• Minimum 5 années d’expérience dans un poste similaire.

• Formation universitaire

• Familiarité avec les processus, les procédures et les principes ISO, notamment ISO 9001.

• Très bonne maîtrise du français, de l’arabe et de l’anglais professionnel.

• Bonne maîtrise de Word, Excel, PowerPoint, des e-mails et des outils numériques.

• Capacité à produire des reportings clairs, fiables et synthétiques.

• Connaissances de base dans l’utilisation des outils d’intelligence artificielle.

• Organisée, autonome, créative, positive et orientée solutions ; une expérience en milieu industriel est appréciée.

Merci d’envoyer votre CV accompagné d’une courte présentation précisant votre expérience en coordination administrative, reporting, processus et procédures ISO.