Assistante Administrative

L’Assistant administratif, aussi appelé Secrétaire administratif, vient en support d’une ou plusieurs équipes d’une entreprise sur des missions administratives et organisationnelles diverses telles que la rédaction de courriers, la prise de rendez-vous ou bien encore l’accueil téléphonique et physique. La polyvalence constitue le maître mot de ce métier

1. Informations Générales

• Intitulé du poste : Assistante Administrative / Secrétaire Scolaire

• Rattachement hiérarchique : Directeur(trice) d'école / Chef d'établissement

• Lieu : École de formation ( dely brahim )

2. Missions Principales

• Accueil & Communication :

  • Accueil physique et téléphonique (parents, élèves, formateurs, prestataires).

  • Gestion du courrier (arrivée, départ, diffusion) et des emails.

  • Liaison avec les familles (informations, newsletters, site web).

• Gestion Administrative & Scolaire :

  • Suivi des inscriptions et des dossiers

  • Préparation et diffusion de documents (circulaires, convocations, comptes-rendus).

  • Participation à l'organisation des réunions et des projets.

  • Gestion des fournitures et des stocks.

• Gestion Financière & Logistique :

  • Suivi comptable simple (encaissement frais, gestion factures).

  • Gestion des plannings et agendas.

  • Appui logistique (organisation salles, matériels). 

3. Compétences Requises

• Savoir-faire : Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel), bonne orthographe et rédaction, classement efficace, sens de l'organisation.

• Maitrise la langue anglaise (Anglophone )

• Savoir-être : Discrétion (confidentialité des dossiers), rigueur, polyvalence, empathie, bon relationnel, sang-froid face aux imprévus. 

4. Environnement de Travail

• Travail en équipe avec la direction et les formateurs .