Assistant juridique

1. Gestion et suivi administratif des dossiers

• Ouverture, suivi, classement et archivage des dossiers juridiques.
• Mise à jour des bases de données et outils de gestion documentaire.
• Préparation des dossiers pour les réunions, audiences, rendez-vous clients ou instances internes.
• Gestion des agendas, plannings, déplacements et réunions du service juridique. 2. Assistance juridique opérationnelle
• Rédiger ou mettre en forme des actes simples : courriers, conventions type, contrats standard, baux, statuts, attestations…
• Préparer les documents nécessaires aux procédures juridiques (assignations, conclusions, requêtes selon le contexte).
• Réaliser des recherches juridiques de premier niveau.
• Contribuer à la veille juridique et réglementaire. 3. Support aux procédures et formalités
• Réaliser les formalités administratives et juridiques
• Participer au suivi des procédures contentieuses : échanges avec tribunaux, huissiers, notaires, administrations.
• Suivre les échéances juridiques et les relances. 4. Relation clients et communication
• Assurer l’accueil physique et téléphonique du service juridique .
• Transmettre des informations fiables aux clients internes ou externes dans le respect de la confidentialité.
• Rédiger et envoyer les correspondances juridiques (courriers simples ou recommandés, emails, notifications).