Assistant(e) du Gérant

L’assistante du Gérant est une fonction très importante au sein de l’entreprise, puisqu’elle consiste concrètement à assister le premier responsable dans l’accomplissement de ses tâches au quotidien.

L’assistante du Gérant est la personne de confiance à qui des missions importantes et d’ordre très confidentiel sont confiées par le Gérant

Missions principales :

- Assurer la gestion du planning du Gérant
- Planifier les réunions du Gérant,
- Organiser l’agenda du Gérant en tenant compte des imprévus professionnels ou personnels de celui-ci
- Assurer une fonction d’intermédiaire entre le Gérant et les autres structures de l’entreprise.

- Réceptionner et transmettre le courrier dans les délais requis
- Assister le gérant dans la gestion des dossiers en instance

- suivi des projet mise en place par l’entreprise

- représenter le gérant auprès des institutions externe
- Communiquer par téléphone ou par courrier électronique les informations à diffuser
- Organiser les dossiers et effectuer des travaux de classement et d’archivage
-- Organiser des réunions avec le Gérant pour faire le point sur l’avancement des dossiers en cours, les rendez-vous prévus et le courrier/dossiers à traiter.

Conditions requises :

- Diplôme Universitaire en langue étrangère ,traduction ou administration
- Expérience de 5 ans dans un poste similaire
- Très bon sens de la communication
- Excellente capacités rédactionnelles
- Maîtrise des langues arabe, française anglais oral et écrit
- Très bon sens de l’organisation
- Réactivité, rigueur, discrétion et sens de la confidentialité
- Sens de l’accueil et capacité d’écoute
- Respect des délais et procédures (connaître les règles administratives)
- Maîtrise du Pack Office.