Assistant(e) de Direction (avec Expertise en Suivi des Approvisionnements)

1. Responsabilités et activités principales liées au poste :

- Assistance à la Direction Générale :

• Gérer l'agenda du Directeur / Gérant et organiser ses rendez-vous.
• Assurer la préparation des réunions, rédiger les comptes rendus, et assurer le suivi des décisions prises.
• Assurer la communication interne et externe de la Direction (correspondances, e-mails, appels, etc.).
• Assurer le classement et l'archivage des documents confidentiels.

- Suivi des Approvisionnements :

• Suivre les commandes d'approvisionnement et gérer les relations avec les fournisseurs.
• Contrôler les délais de livraison et s'assurer de la conformité des commandes.
• Collaborer avec les équipes de production et de logistique pour garantir la disponibilité des matières premières.
• Gérer les stocks, anticiper les besoins et proposer des solutions en cas de retard ou de non-conformité.
• Mettre à jour les bases de données de gestion des approvisionnements et assurer la traçabilité.

- Gestion Administrative et Reporting:

• Assurer la gestion administrative liée aux achats (bons de commande, factures, etc.).
• Suivre les indicateurs de performance liés aux approvisionnements (délais, qualité des livraisons, etc.).
• Préparer des rapports et tableaux de bord pour la Direction sur l’état des approvisionnements.

- Coordination Transversale :

• Assurer la liaison entre les différents services (comptabilité, production,etc) pour la gestion des approvisionnements.

• Participer à l'amélioration continue des processus d’achat et de gestion des stocks.