company sector

Assistant(e) Direction

Entreprise anonymeBlida, Algérie

Secteur d'activité

Industries

Niveau de poste

Confirmé / Expérimenté

Niveau d'étude (diplome)

Licence (LMD), Bac + 3

Date d'expiration

31 août

Nombre de postes

1 poste ouvert

Type de contrat

CDD Ou Mission

Importante Société activant dans le secteur productif, recrute une Assistant (e) de Direction.

Missions du poste

· Gestion du courrier et des e-mails reçu ;

· Gestion du standard téléphonique : appels entrants et sortants ;

· Établit et communique le planning des réunions (interne et externe) et gère la réservation de la salle de réunion ;

· Accueil des visiteurs ;

· Classement et archivage des documents divers ;

· Assure la circulation de l’information entre la Direction Générale et les différents services ;

· Rédaction de documents divers (courriers, mails, rapports, note de service) et assurer leurs diffusions ;

· Assister la direction générale ou un membre de la direction dans la gestion quotidienne des activités.

· Veiller à la confidentialité des informations traitées.

Profil recherché

· Niveau universitaire ou Bac +3 ; +4 langue étrangère. ….

· Minimum 2 ans d’expérience dans un poste similaire.

· Bonne présentation.

· Bonnes maitrise des techniques rédactionnelles

· Réactivité.

· Amabilité.

· Gestion des priorités.

· Sens de l’organisation et de la rigueur.

· Autonomie.

· Discrétion et confidentialité.

· Bonne maîtrise de l’outil informatique (Excel, Outlook, Word, Power Point).

· Maitrise de la langue française, Anglais (obligatoire)

· Devra résider aux alentours (Blida)

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