Importante Société activant dans le secteur productif, recrute une Assistant (e) de Direction.
Missions du poste
· Gestion du courrier et des e-mails reçu ;
· Gestion du standard téléphonique : appels entrants et sortants ;
· Établit et communique le planning des réunions (interne et externe) et gère la réservation de la salle de réunion ;
· Accueil des visiteurs ;
· Classement et archivage des documents divers ;
· Assure la circulation de l’information entre la Direction Générale et les différents services ;
· Rédaction de documents divers (courriers, mails, rapports, note de service) et assurer leurs diffusions ;
· Assister la direction générale ou un membre de la direction dans la gestion quotidienne des activités.
· Veiller à la confidentialité des informations traitées.
Profil recherché
· Niveau universitaire ou Bac +3 ; +4 langue étrangère. ….
· Minimum 2 ans d’expérience dans un poste similaire.
· Bonne présentation.
· Bonnes maitrise des techniques rédactionnelles
· Réactivité.
· Amabilité.
· Gestion des priorités.
· Sens de l’organisation et de la rigueur.
· Autonomie.
· Discrétion et confidentialité.
· Bonne maîtrise de l’outil informatique (Excel, Outlook, Word, Power Point).
· Maitrise de la langue française, Anglais (obligatoire)
· Devra résider aux alentours (Blida)
Secteur d'activité
Industries
Niveau de poste
Confirmé / Expérimenté
Niveau d'étude (diplome)
Licence (LMD), Bac + 3
Date d'expiration
31 août
Nombre de postes
1 poste ouvert
Type de contrat
CDD Ou Mission
Importante Société activant dans le secteur productif, recrute une Assistant (e) de Direction.
Missions du poste
· Gestion du courrier et des e-mails reçu ;
· Gestion du standard téléphonique : appels entrants et sortants ;
· Établit et communique le planning des réunions (interne et externe) et gère la réservation de la salle de réunion ;
· Accueil des visiteurs ;
· Classement et archivage des documents divers ;
· Assure la circulation de l’information entre la Direction Générale et les différents services ;
· Rédaction de documents divers (courriers, mails, rapports, note de service) et assurer leurs diffusions ;
· Assister la direction générale ou un membre de la direction dans la gestion quotidienne des activités.
· Veiller à la confidentialité des informations traitées.
Profil recherché
· Niveau universitaire ou Bac +3 ; +4 langue étrangère. ….
· Minimum 2 ans d’expérience dans un poste similaire.
· Bonne présentation.
· Bonnes maitrise des techniques rédactionnelles
· Réactivité.
· Amabilité.
· Gestion des priorités.
· Sens de l’organisation et de la rigueur.
· Autonomie.
· Discrétion et confidentialité.
· Bonne maîtrise de l’outil informatique (Excel, Outlook, Word, Power Point).
· Maitrise de la langue française, Anglais (obligatoire)
· Devra résider aux alentours (Blida)
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