ASSISTANTE / RECEPTIONNISTE
Secteur d'activité
Industries
Niveau de poste
Débutant / Junior | Confirmé / Expérimenté | Jeune Diplômé
Niveau d'étude (diplome)
Licence (LMD), Bac + 3
Date d'expiration
18 décembre
Nombre de postes
2 poste ouvert
Type de contrat
CDD Ou Mission
Missions principales
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Classement et gestion des courriers (réception, distribution, archivage)
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Organisation des réunions (préparation des salles, convocations, rédaction des comptes rendus)
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Saisie et mise en forme de documents (lettres, rapports, tableaux, etc.)
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Coordination avec les différents départements internes
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Rédaction de courriers administratifs
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Numérisation, impression et classement électronique des documents
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Participation à l’amélioration des procédures administratives
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La prise en charge complète des activités liées au secrétariat.
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Assurer la communication interne et externe du Directeur Général, en filtrant les appels téléphoniques, les courriers et les emails, et en y répondant ou les transmettant selon les priorités.