Réceptionniste

Mission principale:

• Recevoir les visiteurs avec courtoisie et professionnalisme.
• Les orienter vers les services ou interlocuteurs concernés.
• Suivre le bureau d’ordre général de l’entreprise
• La gestion des stocks des produits consommables et produits d’entretien.
• Répondre aux appels entrants, filtrer et transférer selon les demandes.
• Prendre des messages et assurer un suivi réactif.
• Gérer le standard avec clarté et rapidité.
• Réception et distribution du courrier.
• Préparation et classement de différents documents.
• Réserver les salles de réunion, et l'organisation de cette dernières.
• Commander les taxis, planifier les déplacements ou hébergements si demandé.
• Maintenir l’espace d’accueil propre, rangé, agréable et sécurisé.
• la gestion des femmes de ménages.
• Représenter l’entreprise avec élégance, calme et politesse en toute circonstance.

Profil :

• Maîtrise du standard téléphonique
• Bonne connaissance des outils bureautiques.
• Capacité à gérer les urgences, les priorités et les imprévus.
• Excellente présentation orale et écrite en français et anglais.
• Excellente présentation vestimentaire .