Acheteur

Mission du poste:

• Établir des normes communes pour l'approvisionnement en matériaux et services pour les projets algériens de .
• Gérer les différents formulaires de réquisition reçus des équipes de gestion de projet par ordre de priorité / urgence.
• Lancer des demandes de prix (RFQ) auprès de fournisseurs locaux pour obtenir des offres.
• Vérifier si les fournisseurs sont référencés dans la base de données des fournisseurs et soumettre les documents KYS pour signature ; concernant les nouveaux fournisseurs, une évaluation est réalisée pour s'assurer qu'ils sont conformes à toutes les exigences légales applicables et aux directives relatives au travail, à l'environnement, à la santé et à la sécurité.
• Négocier les prix des biens et des services pour garantir la livraison de produits de la meilleure qualité sur site et dans les délais.
• Appliquer les processus d'approvisionnement EPE (Achats directs/indirects) pour les biens et services et s'assurer que tous les sites y sont engagés.
• Effectuer le WF pour la création des bons de commande.
• Suivre le processus d'approvisionnement depuis la soumission des bons de commande jusqu'à la livraison des biens/services sur site.
• Suivre la qualité des services fournis par la signature d'un reçu de service approuvé par le responsable du site.
• Qualification et approbation des fournisseurs et produits par le client si nécessaire.
• S'assurer de la livraison des biens sur site par la signature du bon de réception par le responsable des matériaux du site.
• Recevoir, copier et scanner les factures avant leur soumission au département des finances.
• Appliquer le processus de rapprochement à trois voies de GE pour les factures reçues et suivre leur statut jusqu'au paiement pour informer les fournisseurs.
• Maintenir un tableau maître pour tous les bons de commande émis et les factures reçues.