Assistante

Institution étatique recrute une Assistante.

Missions :

- Coordonner et préparer les réunions et les présentations.

- Gérer les correspondances et les communications

- Organiser les plannings des réunions et les déplacements

- Effectuer les opérations classiques de secrétariat (Rédaction, gestion du courrier et des documents, archivage, gestion des appels…)

- Orientation des visiteurs et gestion des mouvements d’entrées et sorties

- Préparer des rapports et des documents

Profil :

- Expérience souhaitée dans un poste similaire

- Maitrise des langues arabe et française (A l’oral et à l’écrit)

- Capacités rédactionnelles

- Bonne connaissance de la bureautique et des outils informatiques usuels

- Bonne présentation

- Sens du contact et de la communication

- Dynamique et motivée

- Ayant le sens de l’organisation

- Ponctuelle et disponible