Vaguemestre (Agent de liaison)

Le/la titulaire du poste sera principalement chargé(e) d’assurer la circulation et l’acheminement du courrier et des documents entre les différents sièges et structures de l’établissement.

Missions principales

• Assurer la collecte et la distribution du courrier et des documents entre les différents sièges et structures.

• Assurer la remise des courriers aux destinataires concernés dans les délais requis.

• Récupérer les courriers et documents auprès des différentes structures et assurer leur acheminement.

• Assurer, lorsque nécessaire, le dépôt et le retrait de documents auprès des administrations, organismes et partenaires.

• Veiller à la bonne conservation des documents qui lui sont confiés pendant leur transport.

• Respecter les règles de confidentialité applicables aux courriers et documents transportés.

• Rendre compte de toute difficulté ou anomalie rencontrée lors de ses déplacements.

• Respecter les consignes de sécurité et les procédures internes applicables aux déplacements et à la circulation du courrier.

Formation

• Niveau de formation primaire ou formation professionnelle.

Qualités requises

• Sérieux et fiabilité.

• Bonne présentation, courtoisie et bon relationnel ;

• Capacité à travailler de manière autonome et à respecter les délais.

• Discrétion et sens des responsabilités.

• Capacité à travailler dans un environnement administratif et à gérer différentes sollicitations avec professionnalisme.

• Bonne maîtrise de l’arabe et du français.

Les données à caractère personnel contenues dans votre candidature seront traitées d'une manière strictement confidentielle et seront utilisés exclusivement à des fins d'évaluation et de gestion de ce processus de recrutement, conformément à la loi 18-07 relative à la protection des données à caractère personnel, modifiée et complétée par la loi n°25-11.