Une (01) Assistante de Direction

Conditions d’accès au poste

• Diplôme : Titulaire du diplôme de Master 1 Traduction (arabe, français, anglais) avec licence en langue anglaise

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, PowerPoint);

• Capacités rédactionnelles et de communication;

• Sens de l’organisation, rigueur et gestion des priorités;

• Discrétion, confidentialité et sens des responsabilités.

 Missions principales du poste

• Assister la division dans la gestion quotidienne des activités administratives;

• Gérer l’agenda, organiser les réunions du directeur de division;

• Assurer l’accueil physique et téléphonique;

• Rédiger, traiter et classer les courriers, notes, rapports et comptes rendus;

• Assurer le suivi des dossiers administratifs et confidentiels;

• Préparer les documents nécessaires aux réunions et en assurer le suivi;

• Coordonner la circulation de l’information entre la division et les directions;

• Veiller au respect des procédures administratives et des délais.