Un Cadre d’Etudes Sénior en Gestion Administrative et Paie

Conditions d’accès au poste :

• Diplôme : Bac +4/5 en en Ressources Humaines, Gestion, Droit, Comptabilité.
• Expérience professionnelle : minimum 12 ans dans une fonction similaire.
• Langues : Maîtrise du français, la connaissance de l’anglais est un atout.

Compétences requises :

• Connaissance approfondie de droit du travail et législation sociale
• Maitrise des techniques de paie et de gestion administrative du personnel
• Maitrise des outils informatiques et logiciels de paie / SIRH
• Savoir établir et contrôler la paie dans le respect des délais
• Savoir gérer des situations complexes ou urgentes avec rigueur
• Savoir produire et analyser des reportings RH fiables
• Assurer une veille légale et réglementaire efficace
• Sens d’analyse et de synthèse.
• Sens de l’organisation et rigueur.

Missions principales du poste :

• Assurer le suivi des dossiers individuels des salariés (contrats, avenants, attestations, arrêtés, sanctions, etc.).
• Veiller à la mise à jour régulière des bases de données RH et des systèmes d’information du personnel.
• Gérer les formalités administratives liées aux entrées, mutations et sorties du personnel (recrutement, mobilité, départs).
• Superviser la gestion des absences, congés, arrêts de travail et autres situations administratives.
• S’assurer du respect de la réglementation du travail et des obligations légales (déclarations sociales, médecine du travail, inspections, etc.).
• Préparer, contrôler et valider l’ensemble des éléments variables et fixes nécessaires à l’établissement de la paie.
• Superviser la production mensuelle de la paie dans les délais impartis et conformément à la législation.
• Garantir la conformité des cotisations sociales et fiscales, ainsi que la transmission des déclarations aux organismes compétents.
• Assurer la veille réglementaire et mettre à jour les paramétrages du logiciel de paie en cas de modification légale ou conventionnelle.
• Contrôler les états de paie, les journaux, les écritures comptables et les soldes de tout compte.
• Fournir aux directions concernées des états et tableaux de bord liés à la paie et à l’effectif.
• Conseiller et assister les responsables et collaborateurs sur les questions relatives à la paie et à l’administration du personnel.
• Identifier et proposer des actions d’amélioration des processus administratifs et de paie (dématérialisation, automatisation, procédures).
• Participer aux audits internes et externes en fournissant les documents requis et en assurant la conformité des pratiques.
• Encadrer et animer l’équipe en charge de la gestion administrative et de la paie.
• Organiser et planifier les activités du service pour garantir la fiabilité et le respect des délais.
• Veiller au développement des compétences de l’équipe et à la bonne application des procédures internes.