Un Cadre d’Etudes Sénior en Gestion Administrative et Paie

    Conditions d’accès au poste :

• Diplôme : Bac +4/5 en en Ressources Humaines, Gestion, Droit, Comptabilité.

• Expérience professionnelle : minimum 12 ans dans une fonction similaire.

• Langues : Maîtrise du français, la connaissance de l’anglais est un atout.

    Compétences requises :

• Connaissance approfondie de droit du travail et législation sociale

• Maitrise des techniques de paie et de gestion administrative du personnel

• Maitrise des outils informatiques et logiciels de paie / SIRH

• Savoir établir et contrôler la paie dans le respect des délais

• Savoir gérer des situations complexes ou urgentes avec rigueur

• Savoir produire et analyser des reportings RH fiables

• Assurer une veille légale et réglementaire efficace

• Sens d’analyse et de synthèse.

• Sens de l’organisation et rigueur.

    Missions principales du poste :

• Assurer le suivi des dossiers individuels des salariés (contrats, avenants, attestations, arrêtés, sanctions, etc.).

• Veiller à la mise à jour régulière des bases de données RH et des systèmes d’information du personnel.

• Gérer les formalités administratives liées aux entrées, mutations et sorties du personnel (recrutement, mobilité, départs).

• Superviser la gestion des absences, congés, arrêts de travail et autres situations administratives.

• S’assurer du respect de la réglementation du travail et des obligations légales (déclarations sociales, médecine du travail, inspections, etc.).

• Préparer, contrôler et valider l’ensemble des éléments variables et fixes nécessaires à l’établissement de la paie.

• Superviser la production mensuelle de la paie dans les délais impartis et conformément à la législation.

• Garantir la conformité des cotisations sociales et fiscales, ainsi que la transmission des déclarations aux organismes compétents.

• Assurer la veille réglementaire et mettre à jour les paramétrages du logiciel de paie en cas de modification légale ou conventionnelle.

• Contrôler les états de paie, les journaux, les écritures comptables et les soldes de tout compte.

• Fournir aux directions concernées des états et tableaux de bord liés à la paie et à l’effectif.

• Conseiller et assister les responsables et collaborateurs sur les questions relatives à la paie et à l’administration du personnel.

• Identifier et proposer des actions d’amélioration des processus administratifs et de paie (dématérialisation, automatisation, procédures).

• Participer aux audits internes et externes en fournissant les documents requis et en assurant la conformité des pratiques.

• Encadrer et animer l’équipe en charge de la gestion administrative et de la paie.

• Organiser et planifier les activités du service pour garantir la fiabilité et le respect des délais.

• Veiller au développement des compétences de l’équipe et à la bonne application des procédures internes.