SECRETAIRE DE DIRECTION

Appel à candidatures

Important Groupe recrute :

SECRETAIRE DE DIRECTION

Missions principales :

Sous l’autorité hiérarchique de monsieur le Président Directeur du Groupe**,** la Secrétaire de Direction a pour mission de prendre en charge et de réaliser les tâches et activités opérationnelles de différents ordresdu secrétariat (saisie des documents et notes, enregistrement courrier, tirage et reliure des documents, réponse aux appels téléphoniques, déplacements professionnels au sein des structures internes pour remise du courrier et/ou dossiers, accueil des vaguemestres des entités du groupe et/ou organismes externes)…

Dans son rôle, elle accomplira également, toutes les tâches que lui confiera sa hiérarchie et ce, dans le respect de l’application de la Réglementation en vigueur au sein de l’entreprise.

Activités et tâches Principales :

· Assurer le suivi des dossiers relevant des tâches du secrétariat de direction : (tenir à jour le classement du courrier et des documents de la Direction),

· Réceptionner le courrier, assurer son enregistrement, prendre connaissance des- mails et répondre aux appels téléphoniques de la direction,

· Assurer la vérification, le tirage et la reliure des documents mis sous sa responsabilité,

· Assurer l’affichage des notes d’informations de la Direction,

· Assurer la préparation de divers dossiers pour son responsable Hiérarchique,

· Effectuer des recherches sur Internet pour les besoins de la Direction,

· Participer à l’organisation des réunions,

· Rendre compte à sa hiérarchie en temps réel, des difficultés rencontrées dans l’exercice de son activité,

· Réaliser le reporting régulier et périodique de son activité.

Conditions d’accès :

· Diplôme de Technicien dans le domaine du Secrétariat,

· Expérience professionnelle minimum : entre 1 et 2 ans,

· Pratique courante de la langue française,

· Connaissances de l’environnement bureautique (traitement de texte…).

Compétences Principales :

· Respect des procédures de travail en vigueur ;

· Bonne présentation,

· Ordre et méthode, sens de l’organisation,

· Rapidité d’exécution,

· Capacité à travailler sous pression,

· Disposer du sens de la confidentialité, intégrité et de la discrétion,

· Capacités d’écoute,

· Bonne relation avec son environnement,

· Sens des responsabilités ;

· Capacités d’adaptation,

· Dynamisme, disponibilité et motivation.

· Capacité à rendre compte.

Environnement de travail :

· Horaires de travail de type administratif,

· Type de contrat : CDD ;

· Niveau de poste : jeune diplômé(e);

· Rémunération selon Grille des salaires.

NB : Il ne sera répondu qu’aux candidatures jugées intéressantes