Secrétaire Assistant(e) N1

Présentation de l’entreprise :

Importante Entreprise.

Finalité du poste :

Chargé d’organiser et coordonner pour le supérieur hiérarchique, la transmission et la rédaction des informations de la Direction

Mission du Poste :

• Réceptionner le courrier et les appels téléphoniques, en assurer le filtrage et la transmission ;

• Gérer matériellement les contacts de son responsable hiérarchique (prise de rendez-vous, organisation de réunion, déplacements...) ;

• Rassembler, mettre en forme les différents travaux de secrétariat de la Direction (frappe, envoi et classement, reproduction du courrier de la structure...) ;

• Organiser pour le supérieur hiérarchique les travaux de rédaction, transmission, classement du courrier et tenir son agenda ;

• Traiter, exploiter, suivre une partie des informations de la Direction (correspondance courante, affaires spécifique) ;

• Assurer une réception de qualité des invités de son responsable hiérarchique,

• Gérer les petits moyens de la Direction (fournitures...);

• Assurer la traduction des correspondances et des documents (arabe, français…) 

Avantages du poste :

• Cadre de travail agréable; 

• Autres.