Secrétaire Assistant(e)

Présentation de l’entreprise :

Importante Entreprise.

Profil recherché :

· Savoir Respecter la confidentialité des informations traitées ou communiquées ;

· Savoir présenter une image positive de la société au niveau des premiers contacts ;

· Appliquer les techniques de communication,

· Anticiper et apprécier la charge de travail pour la planifier ;

· Coordonner et synthétiser des informations provenant de sources variées ;

· S’adapter à des tâches diverses ;

· Déceler les urgences et les traiter

· S’adapter à des méthodes de travail et à un rythme spécifique ;

· Hiérarchiser les urgences des demandes ;

· Gérer son stress (capacité de supporter le stress, les pressions et les impondérables) ;

· Parfaite maitrise des langues (Arabe – Français- Anglais ).

· Rigueur organisationnelle & esprit méthodique

· Discrétion

Missions du poste :

. Assurer la traduction des correspondances et des documents (arabe, français…) ;

· Réceptionner le courrier et les appels téléphoniques, en assurer le filtrage et la transmission ;

· Gérer matériellement les contacts de son responsable hiérarchique (prise de rendez-vous, organisation de réunion, déplacements...) ;

· Rassembler, mettre en forme les différents travaux de secrétariat de la Direction (frappe, envoi et classement, reproduction du courrier de la structure...) ;

· Organiser pour le supérieur hiérarchique les travaux de rédaction, transmission, classement du courrier et tenir son agenda ;

· Traiter, exploiter, suivre une partie des informations de la Direction (correspondance courante, affaires spécifique) ;

· Assurer une réception de qualité des invités de son responsable hiérarchique,

· Gérer les petits moyens de la Direction (fournitures...) ;

Avantages du poste :

• Cadre de travail agréable;

• Autres.