Ingénieur Control Doc

Profil recherché :

• Maitrise De La Bureautique (Word, Excel, Power Point) ;

• Compétence Avancée Dans L'utilisation Des Logiciels De Gestion De Documents ;

• Capacité D’adaptation ;

• Sens Des Responsabilités et Rigoureux vis-à-vis du respect des normes de sécurité ;

• Bon Communicateur.

Finalité du poste :

• Chargé de Contrôler la conformité des livrable engineering des projets.

Missions du Poste:

• Suivre et contrôler de tous les documents administratifs et techniques transmis et reçus ;

• Examiner et entrer les données de documents dans la base de données de la Société et élaborer un système de suivi (Excel, logiciel, Access …) des livrables durant toute la vie du projet (Documents engineering, documents de suivi de chantier, documents émanant organisme de contrôle…) ;

• Enregistrer et archiver tous les documents émis et reçus ainsi que ceux des bureaux de contrôle (Plans De Montage, Génie Civil, Électriques, Mécaniques, As-Built,…) ;

• Vérifier et respecter la conformité avec les procédures d'archivage (identification : code/date...);

• Répertorier méthodiquement les documents de façon à en garantir la traçabilité ;

• Suivre les Bordereaux de Transmission des Documents ;

• Enregistrer et archiver de tous les documents émis et reçus ;

• Procéder au tirage Des Plans, Pliage, Photocopie ;

• Procéder à l’impression Des Copies Et Gravure Des CD ;

  Diffuser les livrables aux parties concernées selon une matrice de distribution du projet.

Avantages du poste :

• Cadre de travail agréable; 

• Autres.