Gestionnaire des Ressources Humaines

Tâches Principales:

1. Administration du personnel

• Constituer, mettre à jour et archiver les dossiers administratifs du personnel.
• Établir les contrats de travail, avenants, décisions administratives et attestations.
• Assurer le suivi des périodes d'essai et des échéances contractuelles.
• Gérer les entrées, mutations et sorties du personnel.
• Veiller à la conformité des dossiers administratifs avec la réglementation et les procédures internes.
• Assurer la tenue et la mise à jour des registres obligatoires.
• Préparer les documents administratifs demandés par les autorités ou les clients.

2. Gestion des mouvements du personnel

• Assurer le suivi des affectations du personnel sur les différents sites.
• Préparer les dossiers de mobilisation et de démobilisation.
• Assurer le suivi des changements de poste, de service ou de lieu d'affectation.
• Mettre à jour les bases de données RH à chaque mouvement du personnel.

3. Gestion des contrats et conformité

• Contrôler les dates d'expiration des contrats et anticiper les renouvellements ou les fins de contrat.
• Veiller au respect des exigences contractuelles des clients relatives au personnel affecté.
• Assurer le suivi des documents contractuels exigés avant toute affectation.
• Contrôler la conformité des documents administratifs avant toute mobilisation.

4. Gestion documentaire RH

• Assurer le classement physique et numérique des documents RH.
• Garantir la confidentialité des informations relatives au personnel.
• Mettre en œuvre les règles d'archivage et de conservation documentaire.
• Assurer la traçabilité des documents administratifs.

5. Gestion des présences et du temps de travail

• Assurer le suivi administratif des présences, absences, congés et autorisations.
• Contrôler la cohérence des pointages et signaler toute anomalie aux responsables concernés.
• Assurer le suivi administratif des rotations et des plannings du personnel.

6. Gestion des habilitations et de la conformité opérationnelle

• Assurer le suivi des visites médicales d'aptitude.
• Contrôler les dates de validité des certificats, habilitations et autorisations de travail.
• Suivre les formations obligatoires exigées par la réglementation ou les clients.
• Veiller à ce qu'aucun salarié ne soit mobilisé sans les documents obligatoires.

7. Gestion des affectations sur sites pétroliers

• Préparer les dossiers administratifs de mobilisation conformément aux exigences des clients.
• Assurer le suivi des listes nominatives du personnel affecté sur les sites.
• Mettre à jour les informations relatives aux rotations, changements d'affectation et retours de mission.
• Veiller au respect des exigences administratives propres à chaque client.

8. Reporting et suivi RH

• Élaborer et mettre à jour les tableaux de bord RH.
• Produire les indicateurs relatifs aux effectifs, contrats, mouvements et absences.
• Préparer les rapports périodiques destinés à la Direction.
• Assurer la fiabilité des données RH utilisées dans les reportings.

9. Gestion des systèmes d'information RH

• Mettre à jour les données du personnel dans le système d'information RH (ERP, Odoo, etc.).
• Contrôler la cohérence des informations enregistrées.
• Signaler les anomalies constatées dans les systèmes et assurer leur régularisation.
• Participer à l'amélioration continue des outils et processus RH.

Formation

• Licence (Bac+3) ou Master (Bac+5) en :
  • Gestion des Ressources Humaines ;
  • Droit social ;
  • Sciences de gestion ;
  • Administration ou domaine équivalent.

Expérience

• Minimum 2 à 5 ans d'expérience dans une fonction RH.