Chargé (e) de la Gestion des immobilisations

Mission générale

Assurer la gestion administrative et opérationnelle des actifs de l'établissement, veiller à la fiabilité des inventaires physiques, assurer le suivi des mouvements des biens et contribuer à l'amélioration des procédures de gestion patrimoniale afin de garantir une utilisation optimale des ressources.

Missions principales

• Assurer le suivi administratif des immobilisations, équipements, mobiliers et autres biens appartenant à l'établissement.

• Organiser, planifier et réaliser les inventaires physiques périodiques des biens.

• Assurer le rapprochement entre les inventaires physiques et les données administratives et comptables.

• Suivre les mouvements des biens (acquisition, affectation, transfert, réforme, et cession).

• Garantir la fiabilité et la mise à jour de la base de données des actifs.

• Participer à la préparation des travaux de clôture liés au patrimoine en coordination avec la Direction de la Comptabilité.

• Élaborer des tableaux de bord, statistiques et indicateurs de performance relatifs à la gestion des actifs.

• Assurer le suivi des écarts constatés lors des inventaires et proposer les actions correctives appropriées.

• Veiller au respect des procédures internes de gestion patrimoniale et contribuer à leur amélioration continue.

• Participer à la digitalisation des processus de gestion des actifs et des inventaires.

• Collaborer avec l'ensemble des structures concernées afin d'assurer une gestion optimale du patrimoine de l'établissement.

• Assurer le classement et l'archivage des documents liés aux actifs.

Activités spécifiques

• Préparer les campagnes annuelles d'inventaire.

• Participer aux commissions d'inventaire et de réforme.

• Assurer le suivi des écarts d'inventaire.

• Produire des rapports périodiques destinés à la hiérarchie.

• Contribuer à la définition et au suivi des indicateurs de performance (KPI).

• Participer à la mise en place et à l'amélioration des procédures de contrôle interne.

Profil recherché

Formation

Diplôme de Technicien Supérieur (TS), BTS, DEUA ou diplôme équivalent dans l'un des domaines suivants : Comptabilité, Finance, Gestion, Informatique de gestion, Logistique, Gestion des stocks ou toute autre spécialité en adéquation avec les missions du poste.

Une formation universitaire dans les domaines précités constitue un atout.

Expérience

Une expérience professionnelle d'au moins 5 années dans un ou plusieurs des domaines suivants :

• Gestion des actifs ou du patrimoine ;

• Gestion des stocks et des inventaires ;

• Logistique et gestion des flux ;

• Administration des biens.

Une expérience sur des systèmes ERP constitue un atout.

Compétences techniques

• Maîtrise des techniques d'inventaire et de contrôle des actifs.

• Bonne connaissance des procédures administratives de gestion patrimoniale.

• Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel.

• Bonne connaissance des ERP.

• Capacité à élaborer des tableaux de bord et des indicateurs de performance.

• Aptitude à analyser les écarts et proposer des actions correctives.

Qualités requises

• Grande rigueur.

• Sens de l'organisation.

• Esprit d'analyse.

• Méthode et autonomie.

• Discrétion et confidentialité.

• Esprit d'équipe.

• Force de proposition.

• Capacité à travailler dans un environnement procédural.

• Capacité à travailler avec plusieurs interlocuteurs.

Conditions de travail et avantage :

• Contrat de travail à Durée Indéterminée.

• Climat de travail favorable.

• Avantages sociaux conformément à la réglementation en vigueur.

  Les données à caractère personnel contenues dans votre candidature seront traitées d'une manière strictement confidentielle et seront utilisés exclusivement à des fins d'évaluation et de gestion de ce processus de recrutement, conformément à la loi 18-07 relative à la protection des données à caractère personnel, modifiée et complétée par la loi n°25-11.