Cadre chargé(e) de la Gestion des Missions, Déplacements et Evénements Professionnels

Mission principale

Assurer la gestion et le suivi des missions et déplacements professionnels des cadres, ainsi que la coordination logistique des participations aux conférences, forums, salons et autres événements professionnels, en veillant au respect des procédures, des délais et à l’optimisation des coûts.

Principales activités

• Traiter les demandes de missions et assurer le suivi des dossiers.

• Organiser et suivre la billetterie, les réservations hôtelières et les transferts.

• Assurer le suivi des modifications, annulations, remboursements et réclamations.

• Contrôler les prestations réalisées, les factures et les pièces justificatives.

• Assurer le suivi administratif et financier des missions et élaborer les rapports y afférents.

• Contribuer à l’organisation logistique des événements professionnels en Algérie et à l’étranger.

• Assurer les relations et le suivi avec les agences de voyages, hôtels, compagnies aériennes et autres prestataires.

• Prospecter et analyser les offres en veillant à l’optimisation des coûts.

• Veiller au respect des procédures internes en vigueur et proposer des améliorations.

Formation et langues 

• Diplômes : Licence ou Master en gestion, langues étrangères, tourisme, , hôtellerie, logistique, management ou domaine similaire.

• Arabe et français : maîtrise requise, à l’écrit comme à l’oral.

• Anglais : souhaité.

Compétences et qualités 

• Maîtrise de la gestion des déplacements professionnels et des prestations associées.

• Maîtrise des outils bureautiques, notamment Word, Excel et PowerPoint.

• Rigueur, organisation, autonomie et sens des priorités.

• Capacité d’analyse, de synthèse et de reporting.

• Réactivité et aptitude à travailler sous pression.

• Bonnes capacités relationnelles et sens du service.

• Grande disponibilité, notamment en période de forte activité.

• Discrétion et respect de la confidentialité.

Les données à caractère personnel contenues dans votre candidature seront traitées d'une manière strictement confidentielle et seront utilisés exclusivement à des fins d'évaluation et de gestion de ce processus de recrutement, conformément à la loi 18-07 relative à la protection des données à caractère personnel, modifiée et complétée par la loi n°25-11.