Cadre Chargé de la Gestion Electronique des Documents.

Appel à candidatures

Important Groupe recrute :

Cadre Chargé de la Gestion Electronique des Documents.

Missions principales

Sous la responsabilité hiérarchique du Directeur de la Division, le cadre chargé de la Gestion Electronique des Documents a pour mission l'acquisition, l'indexation, le stockage, la diffusion et l'archivage des documents. Il a la charge de la gestion de l'information numérique de l'entreprise, en vue d’assurer une traçabilité, une sécurité et une organisation efficiente des documents.

Activités principales :

- Les activités liées à l’emploi de l’Assistant du PDG chargé de l’Analyse et de Synthèse sont principalement :

- Mise en place et administration du système GED, à travers l’installation, la configuration et le maintien du système GED pour garantir son bon fonctionnement ;

- Mise à jour des logiciels et des processus associés ;

- Gestion des flux documentaires en définissant et en optimisant les processus de capture, de classement, de stockage et de recherche des documents électroniques ;

- Automatisation des flux documentaires pour améliorer l’efficacité ;

- Indexation à travers des métadonnées pour faciliter les recherches et la récupération des documents ;

- Développement de systèmes de classification adaptés aux besoins de l’entreprise ;

- Mise en place de mesures de sécurité pour la protection des documents

- La formation des utilisateurs et leur accompagnement dans l’utilisation de l’outil G E D ;

- Planification et mise en œuvre des projets GED en veillant à assurer la conformité avec la règlementation en vigueur ;

- Assurer la pérennité des documents conformément aux exigences ;

- Intégrer le système GED avec d’autres outils ou plateformes utilisés par l’entreprise.

Conditions d’accès :

Pré requis : diplôme universitaire ou titre équivalent.

Formation de base : Ingénierie, Gestion documentaire

Expérience : minimum cinq (05) ans dans les domaines.

Les Compétences Principales :

Savoir :

Connaît les métiers de l’entreprise.

Capacité à analyser des besoins et en proposer des solutions adaptées

Disposé pour identifier et résoudre les problèmes techniques et/ou organisationnels

Sens de l'organisation, capacité à gérer efficacement les documents, à suivre les dossiers

et à établir des rapports

Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion d'entreprise, ainsi qu'une bonne

connaissance des systèmes d'information.

- Connaissances des architectures web et des problématiques d'accessibilité.

Savoir Faire :

Sait créer et réaliser les supports électroniques

Sait créer des outils digitaux de communication

Sait transposer visuellement un message .

Sait concevoir les supports à caractères informatif,

Savoir Etre :

Respect des procédures de travail en vigueur,

Polyvalence, Créativité, Motivation,

Rigueur, ordre et méthode,

Capacité d’adaptation et de communication,

Excellent relationnel,

Avoir le sens de la responsabilité et du service

Sens de la confidentialité,

Dynamisme disponibilité,

Savoir rendre compte,

Esprit de curiosité intellectuelle,

Environnement de travail :

· Environnement de travail Bureau,

· Horaires de travail : de type administratif,

· Type de contrat : CDI,

· Niveau de poste : Confirmé, Expérimenté.

· Avec rémunération intéressante évolutive, selon les compétences.

NB : Il ne sera répondu qu’ aux candidatures jugées intéressantes