ASSISTANTE SECRÉTAIRE DE DIRECTION GÉNÉRALE

Société de Maintenance Industrielle.

Description:

Nous recherchons une Assistante secrétaire de direction générale expérimenté pour rejoindre notre équipe à Oran, en Algérie. La candidate idéal aura une solide expérience dans les domaines du soutien administratif et organisationnel en facilitant la gestion des tâches quotidiennes, la communication interne et externe ainsi que le suivi des dossiers stratégiques

Responsabilités:

Gestion administrative et organisationnelle

Assurer la gestion de l’agenda et des rendez-vous du Directeur Général

Organiser les réunions (convocations, préparation des dossiers, prise de notes et rédaction des comptes rendus)

Gérer les courriers, emails et appels téléphoniques en assurant un tri et une priorisation

Assurer la gestion documentaire (archivage, classement, mise à jour des dossiers)

Assurer le suivi des décisions prises lors des réunions.

Coordination et communication

Servir d’interface entre la Direction Générale et les différents services internes et partenaires externes.

Rédiger des notes, courriers et autres documents officiels.

Organiser les déplacements professionnels (réservations, logistique, visas, etc.).

Support stratégique et reporting

Participer à la préparation de présentations et rapports pour les comités et réunions.

Effectuer une veille sur les sujets stratégiques liés à l’activité de l’entreprise.

Contribuer à la gestion de projets transversaux confiés par la Direction Générale

Exigences:

Compétences et qualifications requises

Compétences techniques

Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

Maîtrise des techniques de rédaction professionnelle.

Bonne connaissance des protocoles administratifs et de gestion d’entreprise.

Sens de l’organisation et rigueur dans le suivi des dossiers.

Compétences comportementales

Discrétion et sens de la confidentialité.

Capacité à gérer les priorités et à travailler sous pression.

Excellentes compétences relationnelles et sens du service.

Esprit d’initiative et autonomie.

Qualifications et expérience

Diplôme en assistanat de direction, secrétariat, gestion ou équivalent.

Expérience confirmée (3 à 5 ans minimum) à un poste similaire, idéalement en environnement de direction générale

Bonne maîtrise du français et de l’anglais (selon les besoins de l’entreprise).

Avantages:

Nous offrons un environnement de travail dynamique et stimulant, des opportunités de développement professionnel ..