Assistante de direction

Missions du poste

• Assurer les taches du secrétariat;
• Tenir l'agenda du responsable et la planification de ses réunions ;
• Préparer et suivre les dossiers de réunions;
• Assurer un suivi efficace des correspondances (courriers, emails ...);
• Assurer les appels téléphoniques adressés au responsable;
• Assurer la rédaction des courriers ( notes d'information, rapports, présentations de travaux ..);
• Assurer la coordination avec les assistantes des autres structures de l'agence;
• Assurer le classement et le bon archivage des documents.

Exigences requises

• Licence en langues étrangères ( Anglais, français) ou en interprétariat ( Arabe, Français , Anglais)
• Avoir une expérience de 3 ans minimum;
• Sens de responsabilité et de la confidentialité;
• Maitrise de l'outil informatique ;
• Excellente compétence en communication écrite et verbale;
• Excellente compétences organisationnelles.

Avantages du poste

• Très bonne conditions de travail;
• Stabilité de l'emploi;
• Climat social très favorable