Assistant(e) Administratif(ve)

Missions du poste:

• Accueillir les visiteurs, clients, formateurs, les diriger, noter les messages et planifier les rendez-vous,

• Trier, distribuer, affranchir, enregistrer le courrier et s'occuper de la gestion des messages électroniques,

• Rédiger et mettre en forme les documents, les faire suivre et les ranger,

• Organiser des déplacements de membres de l'équipe ou du responsable,

• Vérifier l'état des stocks, évaluer les besoins en approvisionnement et définir les commandes à passer,

• Actualiser des données de suivi d'activité de la structure (tableaux de bord, tableaux de résultats, ...),

• Rédiger et mettre en page des documents juridiques (contrats, procès-verbaux et jugements, ...),

• Peut être amener à coordonner les tâches d’une équipe administrative.

Profil recherché

• Niveau d'Instruction : Licence ou Master en ressources humaines, droits, langue française

• Expérience : exigé 6 ans et plus dans le l'assistanat

• très bonne maitrise de la langue française

• Maitrise de l'outil informatique

• Esprit d’initiative et d’équipe

• Sens de la responsabilité 

Avantages du poste 

• Rémunération Intéressante.

• Possibilité d'avancement et de promotion.

• Cadre agréable de travail.