SECRETAIRE PDG

Responsabilités et tâches :

• Planifier et organiser les rendez-vous, réunions et événements internes et externes.

• Prioriser les demandes de rendez-vous et gérer les conflits d'agenda.

• Organiser les voyages d'affaires (réservation de billets, hôtels, transports).

• Préparer les itinéraires et les dossiers de voyage.

• Gérer les appels téléphoniques, les courriels et le courrier.

• Rédiger et mettre en forme des documents divers (comptes-rendus, rapports, présentations).

• Assurer le suivi des dossiers et la gestion des archives.

• Faciliter la communication entre les différents services et la direction.

• Organiser et préparer les réunions (logistique, ordre du jour, compte-rendu).

• Accueillir les visiteurs et les partenaires de l’entreprise.

• Participer à des projets transversaux en tant que support administratif.

• Coordonner certaines activités ou initiatives à la demande de la direction.

Compétences requises :

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Excellentes compétences rédactionnelles et orthographiques.
• Connaissance des techniques de gestion administrative et de secrétariat.
• Sens de l'organisation et de la gestion des priorités.
• Discrétion et respect de la confidentialité.
• Polyvalence et réactivité.
• Excellentes compétences en communication et relationnelles.
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.

Profil recherché :

• Diplôme en assistanat de direction, secrétariat, ou équivalent (Bac +2 minimum).
• Expérience de 3 à 5 ans dans un poste similaire.
• Bonne maîtrise de l'anglais (oral et écrit) est souhaitée.

Si vous souhaitez saisir cette opportunité et que vous correspondez au profil demandé, veuillez nous transmettre votre CV en réponse à cette annonce.