Secrètaire De Direction

Responsabilités:

• Assurer la gestion administrative quotidienne du bureau de direction.

• Organiser et planifier les rendez-vous, réunions et déplacements du directeur.

• Gérer la correspondance entrante et sortante, y compris les appels téléphoniques, emails et courriers.

• Préparer, rédiger et mettre en forme des documents, rapports et présentations.

• Coordonner les échanges entre les différents services et interlocuteurs externes.

• Assurer le suivi des dossiers administratifs et la gestion des archives.

• Participer à la préparation des réunions et prendre en charge la rédaction des comptes rendus.

• Veiller au respect des procédures internes et à la confidentialité des informations traitées.

Exigences:

• Expérience professionnelle confirmée de 3 à 5 ans dans un poste similaire d’assistanat ou secrétariat de direction.

• Maîtrise parfaite du français écrit et oral, la connaissance de l’anglais est un plus.

• Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer les priorités.

• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, logiciels de gestion administrative).

• Discrétion, sens de la confidentialité et professionnalisme irréprochable.

• Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un bon communicant au sein d’une équipe.

• Flexibilité et adaptabilité face aux imprévus et aux exigences du poste.