Secrétaire de Direction

Missions principales :

- Organiser et gérer l'agenda du PDG, planifier les rendez-vous et les déplacements.
- Prioriser les demandes et s'assurer que le PDG est informé des engagements à venir.
- Servir de point de contact entre le PDG et les autres collaborateurs, clients et partenaires.
- Rédiger et mettre en forme des courriers, rapports et documents divers.
- Gérer les appels téléphoniques et les courriels, en assurant un suivi approprié.
- Préparer et organiser les réunions (réservation de salles, préparation des documents, prise de notes).
- Rédiger les comptes rendus et assurer le suivi des actions décidées lors des réunions.
- Assurer le classement et l'archivage des documents importants.
- Gérer les notes de frais et les dépenses liées aux déplacements du PDG.
- Assister dans la préparation de présentations et de rapports.
- Gérer des informations sensibles avec la plus grande confidentialité.
- Maintenir un haut niveau de professionnalisme et de discrétion dans toutes les interactions.

Compétences requises :
- Diplôme en secrétariat, gestion ou domaine connexe (Bac +2 minimum).
- Expérience minimum 02 ans en tant que secrétaire ou dans un poste similaire, idéalement auprès d'une direction.
- Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et des logiciels de gestion.
- Bonnes compétences en communication écrite et orale.
- Capacité à travailler de manière autonome et à gérer les priorités.

Profil recherché :
- Rigueur, organisation et sens du détail.
- Capacité à travailler sous pression et à respecter les délais.
- Discrétion et sens de la confidentialité.
- Esprit d'équipe et bonnes compétences interpersonnelles.