Secrétaire De Direction

Description:

Nous recherchons une Secrétaire de Direction pour rejoindre notre équipe, la candidate retenue aura les responsabilités suivantes :

• Assurer la gestion administrative quotidienne du bureau de la direction.

• Organiser les rendez-vous, réunions et déplacements du directeur.

• Rédiger, mettre en forme et archiver les documents officiels et correspondances.

• Gérer les appels téléphoniques et filtrer les demandes entrantes.

• Coordonner la communication interne et externe avec les différents services.

• Préparer les dossiers et supports nécessaires aux réunions et présentations.

• Suivre les échéances et relancer les interlocuteurs concernés.

• Assurer la confidentialité des informations traitées.

• Participer à l’amélioration des procédures administratives et organisationnelles.

Exigences:

• Diplôme en assistanat, secrétariat ou domaine similaire.

• Expérience professionnelle dans un poste similaire.

• Maîtrise parfaite du français écrit et oral, la connaissance de l’anglais est un plus.

• Excellentes compétences en organisation, gestion du temps et priorisation des tâches.

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

• Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un bon communicant.

• Discrétion, rigueur et sens de la confidentialité indispensables.

• Bonne gestion du stress et aptitude à gérer plusieurs tâches simultanément.

Si vous correspondez à ce profil et souhaitez relever ce défi, merci d’envoyer votre CV. Nous avons hâte de vous rencontrer et d’échanger sur votre avenir au sein de notre entreprise.