Secrétaire

Responsabilités:

• Assurer la gestion administrative quotidienne : accueil téléphonique, gestion des courriers, organisation des agendas et des rendez-vous.

• Préparer, rédiger et mettre en forme divers documents professionnels (rapports, comptes rendus, notes de service).

• Coordonner les échanges entre les différents services et interlocuteurs externes.

• Gérer les dossiers administratifs et assurer leur classement et archivage selon les procédures internes.

• Organiser les réunions, préparer les supports nécessaires et assurer le suivi des décisions prises.

• Assister la direction dans la préparation des dossiers et la gestion des déplacements professionnels.

• Veiller au respect des délais et à la qualité des informations transmises.

Exigences:

• Expérience professionnelle confirmée de 3 à 5 ans dans un poste similaire d’assistanat ou secrétariat.

• Maîtrise parfaite du français écrit et oral, la connaissance de l’Anglais est un plus.

• Excellentes compétences en communication, organisation et gestion du temps.

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et des logiciels de gestion administrative.

• Capacité à travailler de manière autonome tout en s’intégrant dans une équipe.

• Discrétion, sens de la confidentialité et professionnalisme irréprochable.

• Flexibilité et adaptabilité face aux imprévus et aux priorités changeantes.

Si vous correspondez à ce profil et souhaitez relever ce défi, merci d’envoyer votre candidature . Nous attendons avec impatience de découvrir votre talent et votre motivation pour rejoindre notre équipe.