Responsable RH et Paie

Mission Principale : Gérer l’ensemble des activités liées à la paie et à l’administration du personnel. Contribuer au développement des ressources humaines en garantissant le respect des obligations légales et réglementaires, et en veillant à l’optimisation des processus RH.

Responsabilités :

• Appliquer les différentes règles juridiques et conventionnelles à la paie du salaries Établir et calculer le bulletin de paie en tenant compte des spécificités de la convention collective

• Contrôler les diverses déclarations mensuelles, trimestrielles et annuelles

• Établir la déclaration sociale nominative

• Établir le dernier bulletin de paie et le solde de tout compte

• Établir les documents liés à l’embauche et au départ d’un salarié

• Gérer administrativement la vie du contrat

• Créer et actualiser des tableaux de bord de suivi de données sociales

• Assurer le calcul et le versement des salaires, des cotisations sociales et des déclarations fiscales.

• Gérer les aspects administratifs liés à la paie, tels que les congés, les absences, les primes, les heures supplémentaires, etc.

• Mettre à jour et paramétrer le logiciel de paie en fonction des évolutions légales et conventionnelles.

• Assurer la gestion administrative des dossiers du personnel (contrats, avenants, DPAE, affiliations aux organismes sociaux, etc.).

• Suivre les entrées et sorties des salariés, y compris les procédures de recrutement, d’intégration et de départ.

• Gérer les relations avec les organismes sociaux et les institutions représentatives du personnel.

• Veiller à la mise à jour des bases de données RH et à la conformité des documents administratifs.

• Participer à l’élaboration et à la mise en œuvre de la politique RH de l’entreprise.

• Contribuer aux projets de développement RH (gestion des talents, formation, mobilité interne, etc.).

• Accompagner les managers dans la gestion de leurs équipes et dans l’application des politiques RH.

• Assurer la communication interne et le suivi des actions RH.

• Participer aux réunions avec les instances représentatives du personnel (CSE, délégués du personnel, etc.).

• Gérer les conflits individuels et collectifs en lien avec le Directeur des Ressources Humaines.

• Assurer une veille sociale et juridique pour anticiper les évolutions législatives et conventionnelles.

• Conseiller la direction et les managers sur les aspects juridiques et sociaux des relations de travail.

• Établir des rapports réguliers sur les indicateurs RH et paie (turnover, absentéisme, masse salariale, etc.).

• Analyser les données RH pour proposer des actions d’amélioration et optimiser les coûts.

• Assurer le suivi des budgets RH et paie en collaboration avec la direction financière.

• Participer à l’audit des processus RH et à la mise en place de plans d’action correctifs.

Compétences Requises :

• Maîtrise des logiciels de paie et de gestion des ressources humaines.

• Connaissance approfondie de la législation sociale, du droit du travail et des conventions collectives.

• Compétence en gestion de la paie et en administration du personnel.

• Sens de l’organisation et rigueur dans la gestion des dossiers et des échéances.

• Capacité à gérer les priorités et à travailler de manière autonome.

• Compétence en gestion de projet et en coordination d’activités.

• Excellentes compétences en communication écrite et orale.

• Capacité à interagir avec les différents services de l’entreprise et les partenaires externes.

• Aptitude à animer des réunions et des formations internes.

• Capacité à analyser les données RH et financières pour optimiser les coûts et les processus.

• Compétences en reporting et en présentation des résultats aux parties prenantes.

• Aptitude à anticiper les évolutions législatives et à adapter les pratiques RH en conséquence.

Qualifications et Expérience :

• Diplôme supérieur en ressources humaines, gestion de la paie, droit social ou dans un domaine connexe.

• Expérience significative (5 ans ou plus) dans un poste similaire, idéalement dans un environnement multi-sites.

• Connaissance des logiciels de gestion des ressources humaines et de paie.