Responsable des Moyens Généraux

Mission principale :

Gérer, organiser et superviser l’ensemble des moyens généraux de l’entreprise afin de garantir la bonne gestion des infrastructures, des équipements, des services logistiques et des ressources nécessaires au bon fonctionnement de l’entreprise.

Responsabilités et tâches principales :

• Assurer l’entretien et l’organisation des bâtiments, bureaux, installations et équipements techniques.
• Mise à disposition des moyens et fourniture de bureaux
• Superviser les travaux d’aménagement ou de rénovation des locaux.
• Veiller à la sécurité des installations et au respect des normes réglementaires (incendie, hygiène, accessibilité, etc.).
• Superviser l’acquisition, l’entretien, la maintenance et la gestion administrative du parc automobile.
• Suivre et animer le Parc Automobile de façon efficace.
• Suivre les contrats d’assurance, les contrôles techniques, les réparations et les sinistres des véhicules de l’entreprise.
• Optimiser l’utilisation des véhicules et des ressources logistiques.
• Sélection des prestataires liés à son activité.
• Négocier et gérer les contrats avec les prestataires externes (nettoyage, sécurité, maintenance, fourniture de matériel, services divers).
• Suivre les conventions et contrats avec les prestataires
• Contrôler la qualité des prestations fournies et veiller au respect des clauses contractuelles.
• Assurer le suivi budgétaire des prestations externes et des contrats.
• Organiser les services généraux : accueil, courrier, reprographie, gestion des fournitures de bureau, etc.
• Veiller à la propreté, à l’hygiène et au confort des espaces de travail.
• Mettre en place des actions visant à optimiser les coûts de fonctionnement (consommation énergétique, fournitures, etc.).
• Assurer la gestion administrative liée aux moyens généraux (facturation, gestion des budgets, suivi des dépenses).
• Établir des Reportings et bilans réguliers sur son activité
• Superviser les équipes des moyens Généraux.
• Proposer des plans d’amélioration et des solutions innovantes pour optimiser la gestion des moyens généraux.

Profil recherché :

• Bac+5 en Gestion des Services Généraux, Logistique, Administration ou équivalent.
• 5 ans minimum d’expérience dans la gestion des moyens généraux, idéalement dans une entreprise de taille moyenne ou grande.

Compétences techniques :

• Bonne connaissance de la gestion des infrastructures, de la maintenance et des services généraux.
• Maîtrise des outils de gestion et de suivi des dépenses.
• Connaissance des normes de sécurité, d’hygiène et d’environnement applicables.

Qualités personnelles :

• Sens de l’organisation et de la gestion des priorités.

• Compétences en rédaction.

• Capacité à négocier avec les prestataires et à gérer des équipes.

• Disponibilité, réactivité et organisation.

• Bon sens relationnel et capacité à travailler en équipe.

• Esprit d’analyse et force de proposition.